For en konsulent er tid penge. Sporing af din tid er afgørende for faktureringsklienter og sikrer, at du bliver betalt for det arbejde, du har gennemført. Rådgivningstimer består af tid, du har arbejdet med på projektet, samt rejsetid. Nøjagtigt sporingstid betyder nøjagtige fakturaer og præcise estimater for fremtidige konsulentprojekter.
Elementer du skal bruge
-
Time tracking software
-
Billing software
-
Microsoft Excel eller andet regnearksprogram
Opret et regneark ved hjælp af Microsoft Excel eller en anden regnearksoftware. Opret en projektmappe side for hver klient for at undgå fakturering forvirring. For hver klient opretter du en kolonne med projektnavn, projekt startdato og forventede timer på projektet. Tilføj to kolonner med en dato for de opgaver, der blev udført den dag og de timer, der blev brugt på dem. Opret en separat kolonne i slutningen af hvert projekt for udgifter. Selvom disse ikke nødvendigvis vil blive refunderet af kunden, er de fradragsberettigede og skal spores.
Download tidsporingssoftware eller et tidssporingsprogram, du kan bruge på din telefon. Brug computersoftware som Toggl, Harvest eller yaTimer til at spore tid fra dit skrivebord. Brug Harvest, iTimeSheet eller TimeWriter til at spore tid direkte fra din iPhone eller Blackberry.
Brug tidsporingssoftware til at spore rejsetid, telefon tid og fysisk rådgivningstid for kunden. Indtast det samlede antal arbejdede timer pr. Dag i regnearket ved slutningen af hver dag.
Bill klienter dagligt, ugentligt eller månedligt afhængigt af kontraktvilkårene. Brug freelancing eller konsulentfakturering software som QuickBooks eller MacFreelance til at indtaste det samlede antal timer brugt på projektet og regning klienter. Sørg for at detaljere, hvad timerne er inkluderet ved at bruge de oplysninger, der er angivet i dit regneark.
