Syvirksomheder specialiserer sig ofte i brugerdefinerede tøj eller boligindretningsprojekter til individuelle kunder. En række faktorer er på arbejde i hvert projekt, der kræver specialiserede former for at opretholde information. Virksomhedsejere vedligeholdelse af korrekt papirarbejde er mere effektive, bedre organiseret og mindre stresset.
Betydningen af formularer
Formularer tillader syning af virksomheder at holde information organiseret og let tilgængelig. Fordi projekter ofte tilpasses til hver klient, hjælper formularer virksomhedsejeren med at samle de nødvendige oplysninger på ét sted, før man påbegynder et projekt. Kontrakter, kvitteringer og fakturaer tjener også til at beskytte både virksomhedsejeren og kunden i tilfælde af en økonomisk eller kontraktlig uenighed. Små virksomhedsejere bør altid holde ordentlige optegnelser for indgivelse af indkomstskat hvert år.
Kundeinformationsformularer
Ved at oprette en kundeinformationsformular med en sykunde kan virksomhedsejeren registrere rekord for hver kunde, der indeholder kontaktoplysninger, forretningsforhold, forretningshistorie og anden nødvendig information. Gennem kundeinformationsformularer kan sømstressen holde kundemålinger, skræddersyede mønstre, mønsterinformation og kundepræferencer på filen til fremtidig brug. Kontaktoplysninger er gavnlige, når du tilbyder tilbud på bestemte tidspunkter af året, som f.eks. Prom eller årstidsskift.
Forretningshistorie med en klient hjælper virksomhedsejeren med citeringen af projektomkostninger. Erhvervshistorik giver en ejer mulighed for at se tilbage på tidligere arbejde for at se, hvor meget der blev opkrævet, og hvor lang tid et specifikt projekt tog for at fuldføre. Dette gør det muligt for en sømstress at lave præcise pristilbud for hver klient. Lagret i filer, kundeinformationsformularer giver virksomhedsejere mulighed for at se deres kunder bredt eller individuelt.
Projekt Kontrakt
Hvert projekt for en kunde skal have en skriftlig kontrakt. Ud over at fastlægge, hvad det specifikke projekt indebærer, bør projektkontrakten være specialiseret i en syvirksomhed. Målinger, mønster involveret, stofvalg, estimeret pris og projekt tidslinje skal udlægges. For eksempel kommer en kunde ind for en festskjole til sin datter. En projektkontrakt vil indeholde målinger af datteren, tidslinjen for beslag og levering af det færdige projekt, som giver stoffet og forestillingen, som holder ekstra stof og forestillinger, den anslåede pris og hvilket mønster der anvendes. Billeder kan tages og tilføjes til kontrakten. Værelset bør overlades til eventuelle ændringer, der er foretaget eller noter taget under hver fase af syprojektet. Kontrakten skal fastlægge, hvad der vil ske, hvis kunden ikke er tilfreds med projektet. Dette beskytter både virksomhedsejeren og kunden.
Kvitteringer
Hver gang penge skifter hænder, skal virksomhedsejerne oprette en kvittering for både kunden og for virksomhedsregistrene. Kvitteringer er nødvendige for at dokumentere en virksomheds indkomst for lokale, statslige og føderale skatteformål. Kvitteringsbøger giver mulighed for en kopi af hver kvittering, der er skrevet og er tilgængelig via kontorforretningsbutikker. Forskellige computerprogrammer giver mulighed for oprettelse af brugerdefinerede kvitteringer til den lille virksomhedsejer. En kvittering for en syvirksomhed bør indeholde dato for afhentning, beskrivelse af beklædning, om tøjet var et brugerdefineret stykke eller en ændring, navn og kontaktoplysninger hos kunden, den modtagne type modtagelse og underskrift eller navn på den person, der modtog penge. En ansvarsfraskrivelse, der er inkluderet på kvitteringen, kan indeholde en erklæring, der giver klienten en bestemt tid til at bringe tøjet tilbage til yderligere ændringer uden omkostninger, f.eks. Ved brug af brugerdefinerede brudekjoler eller formelt slid. En returpolitik på kvitteringen hjælper med at beskytte sybranchen mod ubarmhjertige afkast og informerer kunden hvad der kan og ikke kan returneres.
