En politisk manual er en samling af dokumenter, som definerer en organisations regler, politikker og procedurer, og hjælper personale og ledelse med at drive virksomheden. Politiske manualer kan være offline, papirdokumenter og / eller virtuelle dokumenter, som gemmes elektronisk.
Typer af politikker
Der er virksomhedsspecifikke, afdeling-fokuserede og rollespecifikke politikker. Politiske emner omfatter menneskelige ressourcer, økonomi, salg, administration, juridisk og informationsteknologi.
Politiske dokumentelementer
Et policy dokument indeholder et overblik over politikken, en beskrivelse af de medarbejdere, der påvirkes af politikken, fordelene eller det forventede resultat af politikken, konsekvenserne af ikke at følge politikken og tidspunktet for oprettelsen af politikken.
Politiske manuelle fordele
Eksistensen af velskrevne, standardiserede politikker vil spare ledelsestiden og bidrage til at sikre medarbejdere på tværs af virksomheden behandles retfærdigt, hvilket kan forbedre moralen og reducere juridiske risici. Derudover tilpasser forretningspolitiske manualer sig til og støtter virksomhedernes strategier og værdier.
Politisk kommunikation for nye medarbejdere
En politisk manual review, ledet af en person i Human Resources Department, er ofte en del af et nyt medarbejderorienteringsprogram. Mange virksomheder kræver, at nye medarbejdere underskriver et dokument, der bekræfter, at de har læst og overholder selskabets politikker.
Løbende politikkommunikation
Løbende politiske påmindelser, ny politisk introduktion og løbende styrkelse af politikker håndteres oftest af afdelingens ledelse. Disse aktiviteter kan udføres i en-til-en-møder, holdmøder og / eller ved at udnytte e-mail eller andre elektroniske kommunikationskanaler.
