Når der sendes faxmeddelelser, slutter tomt sider i den anden ende af, hvor faxen sendes. Dette er ofte frustrerende for den person, der modtager faxen, såvel som afsenderen. Der er en række grunde til, at der sker noget som dette, alt fra operatørfejl til maskinfejl til ekstra sider, der sendes.
Forkert måde at faxe på
Når du sender en fax, skal oplysningerne på det papir, du sender, være vendt mod en bestemt retning. Nogle gange er det opadvendt, nogle gange er det nedad, afhængigt af faxmaskinen. Hvis du står over for et dokument, er den forkerte måde imidlertid den blanke side af dokumentet, der sendes af maskinen, og leverer intet andet end en tom side i den anden ende og igen en smule forlegenhed på din ende. Men hvis dette problem er rettet, og en tom side stadig kommer i den anden ende, kan der være andre problemer i gang.
Ekstra sider på dokument
Nogle gange slutter ekstra tomme sider i midten eller i slutningen af et dokument, og disse sendes utilsigtet til en modtagende part. Dette kan forvirre modtageren og er i det mindste et spild af papir. Dette sker også, når dokumenter sendes direkte fra en computer via fax, da disse langvarige endelige sider kan overlades i forskellige tekstbehandlingsprogrammer. Se gennem ethvert dokument, digital eller hard copy, inden du sender den via fax.
Ud af blæk
Faxmaskiner fungerer som enhver printer, når de modtager dokumenter, så en grund til tomme sider kan være, at den modtagende telefax er simpelthen ude af blæk og skal genopfyldes. Dette har normalt en række advarselsskilte, som falmede tidligere tekster eller tilfældige blanke sider i faxer fra tid til anden. For at være sikker på at faxen er ude af blæk, skal du prøve at køre nogle testark gennem den modtagende faxmaskine og se, om der er blæk på papiret.
