En revisionserklæring går langt i retning af at sætte investorernes sind på lethed, især når det kommer til overholdelse af lovgivningen og effektiv virksomhedsledelse. Det giver finansfolk mulighed for at fokusere på virksomhedens brød og smør - det vil sige dets primære operationer - og afgøre, om øverste lederskab virkelig gør et godt stykke arbejde rettet mod skibet i moribund segmenter.
Definition
En organisation udgiver en revisionserklæring for at fortælle offentligheden, at ledelsen bekymrer sig for at drive en effektiv, lovlig drift. Hvis virksomheden er en lille spiller - det vil sige ikke et husstandsnavn - kan erklæringen hjælpe med at placere det på kortet i kategorien "veldrevne virksomheder." Investorer vil derefter notere og overveje måder at fastholde selskabets balance. Generel set udsteder virksomhedsledelsen en forsikringserklæring for at beskrive taktikker og værktøjer, som de bruger for at forhindre dårlige ineffektiviteter i interne processer, samt at fortælle regulerende myndigheder, at der er specifikke kontrolforanstaltninger til at mildne risici.
Interne kontroller
Interne kontroller samt værktøjerne til at håndtere dem er integreret i en revisionserklæring. Disse kontroller er det vigtigste for værktøjer, politikker og procedurer, som en virksomhed har til formål at forhindre driftstab fra specifikke risici. Disse kører gamuten fra teknologiske nedbrud og svig til fejl og ugunstige reguleringsbeslutninger, der kan medføre store gebyrer og sanktioner. En sikkerhedsrapport illustrerer hvordan afdelingsledere bruger en cookie-cutter tilgang til at håndtere driftsrisici sammen med planlægnings- og ledelsesmæssige færdigheder, de viser, når man styrer medarbejderarbejdet i følsomme segmenter. Disse omfatter cash management, lager lagring, corporate treasury og løn administration.
Arbejdsmæssige konsekvenser
Før man udarbejder og offentliggør en forsikringserklæring, går virksomhedsledelsen ofte igennem en række driftsjusteringer for at sikre, at medarbejderne arbejder efter planen og ikke bryder loven. I denne øvelse kan faktorer som lønklasse, titel eller stilling i organisationsdiagrammet ikke nødvendigvis kræve en specifik tilpasning. For eksempel kan øverste lederskab sætte en regnskabsansvarlig ansvarlig for overvågning af pengestrømme og udstrømning - en opgave, der normalt er virksomhedens finansministeriums opgave. Ligeledes kan ledende medarbejdere lede virksomhedsledelsespersonale til at spore medarbejdernes præstationsudvikling og afgøre om driftsreglerne fremmer medarbejdernes produktivitet. Sidstnævnte initiativ er typisk ansvarlig for personaleafdelingen. Her er den generelle ide at skabe tværministerielle grupper for at kontrollere arbejdet hos de primære medarbejdere og sikre, at medarbejderne udfører opgaver i overensstemmelse med de øverste lederskabsbestemmelser.
Brugere
Forskellige grupper dræber i virksomhedens revisionserklæring for at fastlægge risikosandsynligheder, forstår værktøjer, som virksomheden bruger til at afbøde dem og identificere hvilke resultater der er mere tilbøjelige til at ske. Eksterne revisorer og regulerende efterforskere porer over forsikringsrapporter for at finde ud af, hvilke kontroller der er på plads for at forhindre svigagtig eller unøjagtig datarapportering. Forretningspartnere - som f.eks. Kunder, leverandører og långivere - kan også kræve, at et selskab udarbejder en erklæring inden forretningen med organisationen.
