Mens gavekort, gaver eller plaques er passende måder at vise medarbejder taknemmelighed for deres hårde arbejde, betyder disse gaver mere, når de ledsages af et oprigtigt skriftligt brev. Penge kan bruges, en gave kan bryde og en plak, hvis den hænger, samler simpelthen støv. Men de tankevækkende ord af et takbrev vil blive husket længe efter konvolutten er åbnet. Et sådant takbrev kombinerer forretningsbrev format med en grundlæggende fem-afsnit essay.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Firma brevpapir eller 24-pund bond papir
-
Kuvert
-
Kort (valgfrit)
Business Letter Format
Indstil din linje begrundelse for at skylle til venstre.
Indtast dit fulde navn. Tryk på retur. Indtast din arbejdstitel på næste linje. Tryk på retur. Indtast virksomhedens adresse ved hjælp af to-linjers portoformat. Tryk retur to gange, og efterlad en blank linje efter dine kontaktoplysninger.
Indtast dagens dato. Tryk på retur to gange, og efterlad en blank linje efter datoen.
Skriv din hilsen efterfulgt af et kolon. For eksempel: "Kære Mr. Edwards:" eller "Kære Bob:" afhængigt af formalitetsniveauet du vil formidle. Tryk retur to gange, og efterlad en blank linje efter hilsen.
Brevindhold
Indtast introduktionen til dit brev. Det skal anføres, at du skriver for at takke modtageren i mange års tjeneste. Skriv nogle generelle grunde til, at denne person skal takkes, og hvorfor de vil blive savnet som: deres mangeårige erfaring, arbejdsmoral, attitude og ekspertise færdigheder. Spring en linje efter dette afsnit.
Skriv et par afsnit, der giver specifikke eksempler på de elementer, du har angivet i introduktionen. For eksempel genkalde projekter, som personen har gennemført, triumferer din virksomhed har delt og måler personen løste problemer eller konflikter. Husk at springe over en linje mellem hvert afsnit.
Afslut dit brev ved at angive, hvor meget du sætter pris på denne person, og at du vil savne dem og deres tjenester. Ønsker dem held i deres fremtidige bestræbelser og inviterer dem til at vende tilbage til besøg eller arbejde (hvis det er relevant). Spring over to linjer efter det afsluttende afsnit.
Indtast din hilsen. "Med venlig hilsen", "Med taknemmelighed" og "Varmeste ønsker" er egnede eksempler. Følg din hilsen med et komma og spring derefter over to linjer.
Skriv dit navn. Spring over to eller tre linjer, og indtast derefter dit fulde navn.
Brevpræsentation
Udskriv dine bemærkninger på firma brevpapir eller 24-pund bond papir.
Fold brevet i tredjedele og læg en konvolut.
Brevet kan også placeres inde i et lykønskningskort underskrevet af andre kontormedlemmer eller medarbejdere.
Tips
-
Hvis du ikke kan huske specifikke oplysninger om personen, skal du kontakte en person, der har arbejdet tæt sammen med dem for at få flere oplysninger.
