OSHA 300 loggen er en integreret del af Arbejdsmiljøagenturets krav til registrering og rapportering. Ifølge OSHA Standard 29 CFR 1904, Alle arbejdsgivere omfattet af OSHA skal registrere oplysninger om arbejdsskader og sygdomme i 300 loggen og overfør informationen til opsummeringsskema 300A til rapporteringsformål. Loggen og resuméet giver information, der er afgørende for arbejdsgivere, medarbejdere og OSHA i at identificere og forstå farer og forbedre sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen.
Målsætninger og datakrav
Form 300 har to mål. Den første er at klassificere registrerbare arbejdsrelaterede skader og sygdomme efter type. Det andet er at notere omfanget og sværhedsgraden af hver indgang. Registrerede skader og sygdomme er de der resulterer i:
- død
- tab af bevidsthed
- en eller flere dage væk fra arbejde
- begrænset arbejdsaktivitet
- en joboverflytning eller overførsel
- medicinsk behandling ud over simpel førstehjælp.
Hver logbog har ni dataindgangskrav:
- Et unikt sag nummer
- Ansattes navn eller en "privacy case" betegnelse hvis sygdommen eller skaden er et privatliv bekymring sag
- Medarbejderens jobtitel
- Start- eller skadedato
- Placering af hændelse
- En detaljeret beskrivelse af skaden eller sygdommen
- Case klassifikation
- Antallet af dage en medarbejder var ude af arbejde, på begrænset told eller overført til en anden stilling
- Den type skade eller sygdom.
Brug af skader og sygdomsoplysninger
Under en inspektion vil OSHA gennemgå dataene for at fastslå, hvor sikkert et firma udfører. Både OSHA og Bureau of Labor Statistics bruger oplysninger, der overføres fra logfilen til resuméformularen til at udvikle brancheførende og webstedsspecifikke håndhævelsesprogrammer og compliance assistance activities.
Arbejdsgivere kan også bruge loggen til at evaluere effektiviteten af nuværende sundhed og sikkerhedsprogrammer og ændre dem, når det er nødvendigt.
Yderligere krav
Enhver arbejdsgiver er forpligtet til at opretholde skades- og sygdomsloggen skal sende sammendrag Formular 300A fra 1. februar til 30. april årligt på et sted, hvor medarbejderne har let adgang til oplysningerne. En arbejdsgiver skal også give en kopi af oplysningerne til offsite medarbejdere og andre, der måtte anmode om det. Efter udløbsperioden udløber, skal både 300 log og opsummeringsformular 300A opretholdes i yderligere fem år og stilles til rådighed for medarbejdere, offentligheden og OSHA-inspektørerne efter anmodning.
