Når din virksomhed lider af tyveri, oversvømmelse eller ild, taber du penge. Når forsikringsselskabet betaler for dit krav, får du pengene - eller i det mindste noget af det tilbage. I regnskabspraksis er forsikringsgendannelsespenge en særskilt indkomst fra anden indkomst. Normalt rapporterer du det som en gevinst i samme kategori, du rapporterede det oprindelige tab.
Timing
Antag ikke, at du vil få penge tilbage fra din forsikringsselskab. Forsikringsgendannelsespenge bør kun indtastes i bøgerne, når du har modtaget pengene, eller du har solid sikkerhed for, at dit forsikringsselskab vil skære dig af checken. Det er også vigtigt at overveje, hvor hurtigt du kan forvente pengene. Du behandler en forsikringsudbetaling modtaget i samme år, hvor du registrerede tabet forskelligt fra inddrivelsespenge modtaget følgende eller senere år.
Aktiver
Hvis det tab, du har lidt, vedrører et kapitalaktiv, er standard regnskabspraksis at behandle det som en driftsomkostning. Hvis du genvinder en del eller hele tabet gennem forsikring i samme år, skal du tilføje det med tabet for at få din nettoudgift. Hvis du modtager pengene det følgende år, skal du registrere det uafhængigt af tabet som driftsindtægter. Hvis du bruger pengene til at erstatte det tabte eller beskadigede aktiv, skal du stadig registrere tabet eller gevinsten og behandle udskiftningen som en separat transaktion.
Andre gendannelser
Hvis dit tab kom fra tyveri eller for bedrageri, i stedet for at beskadige et aktiv, behandler du det anderledes. Tabet går ned i dine bøger som en ikke-operative udgift; hvis du genvinder pengene i samme år som tabet, kombinerer du de to tal og rapporterer nettoudgiften. Hvis inddrivelsen kommer i et senere år, skal du rapportere det som ikke-driftsindtægter. Du skal oplyse tabet og inddrivelsen i dine årsregnskaber, men du kan gøre det på nogen måde, som er i overensstemmelse med regnskabspraksis.
Ufrivillig konvertering
Når du modtager penge til gengæld for et beskadiget eller ødelagt aktiv, beskrives aktivet som uundgåelig konvertering. Dine gevinster eller tab ved omregningen tælles som en del af din virksomheds skattepligtige indkomst og fradragsberettigede omkostninger. Hvis du udskifter den beskadigede ejendom, behøver du ikke at bekymre sig om skatter straks. I stedet beskæftiger du dig med skatterne, når du overfører titlen til aktivet i et afgiftspligtigt salg eller udveksling.
