Computerbaserede præsentationer er blevet normen i erhvervslivet og akademikere. De kan hjælpe højttalerne med at præsentere præsentationen mere effektivt. Taler understøttet af computer diasshow eller grafik kan også skabe en mere dynamisk præsentation. Men når præsentationssoftwaren ikke bruges godt, som når en højttaler bruger uhensigtsmæssig grafik, eller når han har for meget data i præsentationen, kan det miste damp og publikums opmærksomhed. Som med de fleste værktøjer skal du bruge computerbaseret præsentationssoftware sparsomt for at forbedre din præsentation, ikke forringe den.
En dynamisk oplevelse
Målet med computerbaserede præsentationer er at skabe en dynamisk oplevelse for publikum. En præsentator med en førsteklasses computer og software kan nemt inkorporere film-, lyd-, professionelle kvalitetskort og billeder i præsentationen. Disse elementer skal hjælpe publikums forståelse af emnet, og hjælpe dem med at engagere sig og huske materialet mere effektivt. Kvalitetspræsentationssoftware trækker sammen alle disse elementer med en attraktiv baggrund. Hvis præsentationen er veludformet og faktisk, kan visuals og baggrund forbedre præsentantens troværdighed hos publikum.
Effektiv planlægning og organisation
En klar fordel ved computergenererede præsentationer er, at præsentanter skal planlægge tale og program på forhånd. Han skal organisere lysbillederne og oprette teksten samt tilføje de visuelle elementer, som diagrammer og grafik. På grund af dette er computerbaserede præsentationer lettere at følge end traditionelle præsentationer, der gemmes eller bruger noter. Bestilling af dias på præsentationssoftwaren opmuntrer også højttaleren til at forblive emnefokuseret, fordi de holder ham på sporet.
Dårligt udformede præsentationer
Dårlig fremstillede computerpræsentationer med uhensigtsmæssig grafik eller dårligt formaterede lysbilledshow kan have en ødelæggende virkning på lyttere og præsentanter. Dias med for meget data eller tekst kan distrahere publikum fra præsentationen. Dias, der indeholder ugyldige data, fejl eller typografier, gør ikke noget for at understrege højttalerens integritet eller troværdighed. En præsentator skal bede om input på prøvekørsel af sin præsentation fra jævnaldrende eller kolleger, der kan give gyldig og ærlig feedback.
Fejlfindende computerpræsentationer
Næsten hver professionel, der bruger computere til at oprette præsentationer, har haft en computer eller præsentationsfilfejl under arrangementet. Kun opnåede højttalere kan nemt komme sig ud af en fejl af denne art. Nogle præsentanter bliver flovede og forvirrede og får aldrig helt deres ro i resten af præsentationen. Som følge heraf synes de at være mindre professionelle og pålidelige for publikum. Højttalere skal have sikkerhedskopieringsfiler, notater og diasshowhåndbøger klar, hvis en fejl opstår.
