Hvis du begår en fejl, når du betaler fakturaer, klienter eller medarbejdere, mens du bruger bookbogsoftware QuickBooks, skal den ugyldige check registreres i din kontrolbogbog til dokumentationsformål. Samme praksis gælder, når du skriver en ugyldig check, som du ville gøre for at oprette automatiske månedlige betalinger.
Slet en skriftlig check
- Klik på Lister menu og vælg Oversigt over konti.
- Vælg den konto, der blev brugt til at skrive den oprindelige kontrol.
- Vælg Betalingspligtige for at åbne tjekboksen eller registrere.
- Find den specifikke check, du vil annullere, og klik på den.
- Gå til Redigere menu og vælg Ugyldig kontrol.
- Klik Optage for at gemme ændringerne.
Skriv en ugyldig check
- Vælg Banking valg og vælg Skriv Check.
- Indtast navnet på det firma, der modtager automatiske betalinger i modtagerens felt.
- Gør checken ud for at have en $ 0,00 dollar beløb.
- Vælg Redigere menu og klik på Ugyldig kontrol.
- Klik Optage for at gemme ændringerne.
Tip
Du skal altid sikkerhedskopiere virksomhedens filer, inden du foretager ændringer i dine regnskaber.
Advarsel
At foretage en check i QuickBooks er forskellig fra at slette en check. Transaktionen for den ugyldige kontrol forbliver i dine poster, mens en slettet check fjernes helt fra din QuickBooks-ledger.
