En klar forretningspolitik og veldefinerede standardoperationsprocedurer er kritiske elementer i en facilitetsstyringsplan. Mens politiske direktiver fastsætter forventninger på højt niveau og serviceniveau, er standard operative procedurer de detaljerede instruktioner, som medarbejderne følger for at gennemføre vedligeholdelsesopgaver og aktiviteter. De fleste virksomheder omfatter SOP'er til rutinemæssige og korrigerende vedligeholdelsesopgaver.
Instruktioner og indeslutninger
Ud over at klare håndtering af trin og en liste over nødvendige værktøjer og udstyr, indeholder nogle SOP'er - især dem, der vedrører vedligeholdelse af udstyr - diagrammer eller fotografier, der hjælper vedligeholdelsen med at identificere maskindele eller finde nøgleinspektionspunkter. SOP'er indeholder instruktioner om, hvilke oplysninger eller data en medarbejder skal indfange og registrere under vedligeholdelse. En SOP for rutinemæssig vedligeholdelse af udstyr kan for eksempel kræve, at en medarbejder registrerer datoen, opgaven udført, en tilstands vurdering og eventuelle kommentarer eller observationer.
Vedligeholdelsesprocedurer
Fordi vedligeholdelses-SOP'er skal overholde standarderne for arbejdsmiljø og sundhed, indeholder de fleste detaljerede sikkerhedsinstruktioner. Disse omfatter direktiver, der identificerer beskyttelsesbeklædningskrav og sikkerhedsforanstaltninger vedligeholdelsespersonale skal tage under opstart, afbrydelser og justeringer. For eksempel kræver OSHA-regulativ 29 CFR 1910.147 virksomheder at udvikle og implementere lockout-tagout SOP'er for at forhindre ulykker, når medarbejderne udfører vedligeholdelse. Låsningsprocedurer slukker eller på anden måde gør maskiner og udstyr ubrugelige under vedligeholdelse. Tagout procedurer advarer andre om ikke at betjene udstyr eller maskiner, før vedligeholdelsen er afsluttet.
