Oprettelse af et specielt designet og dedikeret "krigsstue", hvor arbejdsgrupper kan samarbejde med et minimum af distraktion er et af de bedste skridt, en virksomhedsejer kan tage for at forbedre gruppens fokus og produktivitet. Som bevis viste en studie fra University of Michigan, at produktiviteten var to til fire gange højere i virksomheder, der kræver arbejdsgrupper og teams at arbejde sammen på et dedikeret fælles område i stedet for at samarbejde næsten bagved lukkede kontordøre eller i private kabinetter. Nøglen til at opnå det samme resultat for din virksomhed ligger i at konfigurere og oprette et fælles krigsrummiljø.
Elementer du skal bruge
-
Modulære møbler
-
Whiteboards
-
Opgavebelysningsarmaturer
-
Teknologisk udstyr
-
Kontorartikler
Konfiguration og opsætning
Gennemføre en krigsrums behovsanalyse. Identificer det hold eller team, der vil bruge rummet, hvorfor og hvor ofte. Skriv almindeligt og specialiseret udstyr, som arbejdsgrupper skal bruge. For eksempel har et designteam, der opererer fra et krigsrum udelukkende og permanent, væsentligt forskellige behov end to eller flere ledelsesteams ved hjælp af plads til strategiplanlægning en eller to dage hver uge.
Udpeg rummet til at bruge som et dedikeret krigsstue. Et godt valg er et ubrugt konferencelokale eller kontor med tilstrækkelig overflade til at rumme holdet og udstyret, som et krigsrum kræver. Hvis rummet er inkluderet i en regelmæssig tidsplan for andre anvendelser, skal du fjerne den fra listen. Installer låse på dørene for at sikre, at både lokalet og det fortrolige materiale i det er sikkert. Få et "forstyr ikke" tegn for at sikre, at holdet ikke afbrydes, når krigsrumsessioner pågår.
Dæk vægge med så mange whiteboards som muligt. Krigsrumhold - især designteam - brug whiteboards til alt fra historiediagrammer til forskningsnotater. Støtte en række arbejdsmetoder ved at forsyne krigsstuen med bevægelige møbler. Fleksible møbler som rullende skriveborde, stabelbare stole og rullende tavler gør krigsrum omkonfigurerbare. Dette er nyttigt, når holdet også har brug for åbent rum, når gruppemedlemmer har brug for skriveborde. Giv god overhead belysning samt bærbare projekt belysning armaturer.
Fremme optimal produktivitet ved at levere den bedste teknologi, din virksomhed har råd til. Dette omfatter bærbare computere med webkameraer, trådløs internetadgang, en højkvalitets konference telefon og en eller flere vægmonterede plasmaskærme. En loftsmonteret projektor, overheadprojektionsudstyr og laserpegere er også vigtige. Installer og vedligeholde også et velassorteret kontorskab.
