En virksomheds ledelse sætter tilstrækkelige og effektive kontraktledelses- og projektopkøbsprocedurer til rådighed for at forbedre virksomhedens driftsaktiviteter på kort og lang sigt. Disse procedurer hjælper også ledende medarbejdere med at sikre rettidig gennemførelse.
Projektopkøb
Projektopkøb består af procedurer, retningslinjer og værktøjer, som et firma bruger til at sikre rettidig gennemførelse af projektaktiviteter. En projektleder fører tilsyn med indkøbsaktiviteter, diskuterer med eksterne leverandører og ressourceudbydere, så entreprenørerne overholder projektspecifikationer og leverer varer og tjenester til tiden.
Kontraktsforvaltning
Kontraktstyring vedrører teknikker, som en virksomhed anvender til at overvåge kontraktens præstationer og sikre, at kontraherende parter overholder retningslinjerne. En virksomhedskontraktleder vurderer også omkostninger og udarbejder variansrapporter, sammenligner de faktiske omkostninger til budgetbeløb.
forholdet
Kontraktstyring er forskellig fra projektopkøb. Begge begreber kan dog indbyrdes forbinde. Eksempelvis kan en projektleder underskrive indkøbsaftaler med leverandører og tredjepartsleverandører. Projektlederen kan arbejde sammen med en kontraktleder for at sikre, at forretningspartnere gennemfører opgaver i overensstemmelse med projektspecifikationer.
