Beholdningssystemer indeholder detaljerede oversigter over produkter, mængder og lagersteder af virksomhedens aktiver. Det primære formål med et lager system er at holde en nøjagtig registrering af lagerrum forsyninger. Årsagerne til at opretholde nøjagtige opgørelsestegnelser omfatter finansiel regnskabspraksis, opfyldelse af kundeordre, lageropfyldning og opretholdelse af evnen til at lokalisere specifikke varer.
Opgørelse på balancen
Den primære grund til at opretholde et opgørelsessystem er at holde nøjagtige regnskaber over virksomhedens aktiver. For ethvert selskab repræsenterer beholdning en investering. Balancen af denne investering er indregnet i balancen. For at overholde regeringsstandarderne for nøjagtigheden af den finansielle rapportering skal virksomheder sikre sig, at opgørelse over balancer, der er opført på balancen, afspejler den sande værdi af produkter på lager.
Opgørelse Nøjagtighed for lageropfyldning
Ved at holde en nøjagtig lagerfortegnelse ved hånden vil butiksopfyldningsanlægget opretholde ønskede lagerniveauer. Da sko er købt og scannet ud af lager, placerer oplagringsanlægget genbestillingsordrer fra distributionscentret. Når beholdningen ikke er korrekt, kan opgørelsessystemet misforstå, at bestanden er til stede. En sådan lagerfejl forårsager, at lagerstyringssystemet ikke ombestiller nødvendige leverancer og kan resultere i udlag og tabt salg.
Opgørelse for at støtte salg
Virksomheder investerer i lagerbeholdning for at gøre produktet let tilgængeligt for at imødekomme kundernes efterspørgsel. Forestil dig at shoppe på en skohandel, der ikke havde nogen sko på lager. Kunderne ville forlade butikken, salget ville falde og butikken ville lukke. Gennem ordentlig vedligeholdelse af opgørelsessystemet beholder butikken nøjagtige lagerregistre, som igen holder hylderne fyldt med de nyeste stilarter og størrelser, kunderne har brug for. For at sikre, at opgørelsessystemet er nøjagtigt, skal personalet korrekt gennemføre alle lagerindtægter, returneringer og salg i opgørelsessystemet.
Find inventar
Vedligeholdelse af nøjagtige opgørelsessteder i opgørelsessystemet giver medarbejdere mulighed for hurtigt at gå til en bestemt lagerplads for at finde det nødvendige produkt. Forestil dig i bagagerummet på skobutikken er der 10.000 par sko. Hvis opgørelsen ikke lagres og redegøres for præcist, hvordan kunne en medarbejder finde en bestemt stil og størrelse på sko til en kunde? Organisering og vedligeholdelse af nøjagtige registreringer af produktet, mængden ved hånden og opbevaringsstedet giver medarbejderne mulighed for hurtigt at få adgang til opgørelse.
