En virksomheds balance illustrerer den økonomiske status for den pågældende virksomhed på et givet tidspunkt. Afhængigt af størrelsen af virksomheden og dens industri kan revisorer producere en balance hver måned, kvartalsvis eller årligt. Dette dokument er kritisk, når det gælder økonomisk planlægning og ansvarlighed. Især hvis en virksomhed nogensinde beskæftiger sig med aktionærlån, vil virksomheden blive forpligtet til at holde omhyggelige registreringer. En balance kan komme til nytte i disse scenarier.
Tips
-
Aktionærlån fremgår af balancens ansvarssektion.
Hvad er aktionærlån?
Aktionærlån er stort set bare, hvad de ligner - lån fra en aktionær eller en gruppe af aktionærer til det selskab, hvor de har investeret. I de fleste tilfælde lånes disse penge under antagelse om, at renter vil blive betalt, når lånet tilbagebetales. Da lånet ikke er arrangeret gennem en kommerciel bank og ikke er sikret ved nogen form for sikkerhedsstillelse, betragtes det som junior gæld, også kendt som ansvarlig gæld. Denne type lån er ofte forbundet med S-selskaber.
Hertil kommer, at aktionærlån er fælles med opstartsvirksomheder. Med et firma, som endnu ikke har bevist sig selv og ikke har mange års regnskaber for at illustrere sin troværdighed som låntager, er det ofte lettere at tage et lån fra selskabets aktionærer end at søge en ud af en kommerciel bank. Banker er normalt mere reguleret og underlagt regler, både interne og pålagt af regeringen.
Advarsler ved brug af aktionærlån
Virksomheder, der er afhængige af aktionærlån, bør fortsætte med forsigtighed. Manglende tilbagesendelse af disse lån kan have en negativ indvirkning på virksomheden som helhed, da aktionærerne har en stor andel i selskabet. Hvis aktionærerne ikke tilbagebetales de skyldige penge rettidigt eller med det aftalte beløb, kan det medføre betydelige problemer for virksomheden. Fra et skatteperspektiv, såfremt enten virksomheden eller aktionærerne behandler forskuddet som en gæld, og hvis aktionæren anvender gældsbasen til at absorbere gennemstrømningstab, kan den ultimative tilbagebetaling af lånet være genstand for kapitalgevinster eller almindelige indkomstskatter.
Lån af denne art kan desuden tjene som et rødt flag for IRS, da de ikke er regulerede og kan være en nem måde for virksomhedsejere at undgå at tage en ordentlig lønseddel og dermed på grund af de skatter, de burde. Omhyggelig registrering for at illustrere legitimiteten af lånet og den vej, pengene har (og deres tilbagebetaling) har taget er afgørende.
Balance Sheets og Aktionærlån
Som du måske ved, illustrerer en balance den samlede økonomiske sundhed i et firma ved at vise aktiver, ansvar og ejerens egenkapital. Aktiver kan være enten korte eller langsigtede og kan fastsættes eller likvide (også kaldet omsætningsaktiver). Ansvar repræsenterer alle de penge, der skyldes en ekstern part, herunder gæld, gældsforpligtelser og ejerens eller aktionærernes andel i virksomheden.
Når du beskæftiger sig med aktionærlån, skal de fremgå af balancens ansvarssektion. Det er vigtigt, at dette lån tilbagebetales, hvis det er muligt, inden årets udgang, eller aktionæren kan være ansvarlig for skatteindtægter svarende til dette beløb.
I nogle tilfælde er det muligt for et aktionærlån at gå modsat, det vil sige et lån fra virksomheden til aktionæren. Selv om dette ikke er det, der normalt betegnes af udtrykket, kan dit firma også have brug for at redegøre for sådan en ting i sin balance. Denne type lån skal spores på den tilgodehavende del af din balance, klassificeret under aktiver. Når pengene tilbagebetales af en aktionær, vil det reducere dine tilgodehavender og øge ejerens egenkapitalafsnit i din balance.
