En brevrapport, også kendt som en foreløbig titelrapport, er en væsentlig beskyttelse i en ejendomshandel. Titelvirksomheder udarbejder rutinemæssigt en efter modtagelse af en ansøgning om titelforsikring, men forud for at skrive en titelforsikringspolice. Hensigten er at beskrive fund, der er afdækket under en titelsøgning, at en resulterende titelforsikringspolitik udelukker. Et brevrapportformat, som generelt præsenterer oplysninger på en enkelt side, leverer kun det, som køberen skal vide for at afgøre, om det skal ske, eller spørg sælgeren om at tage fat på undtagelserne, før afslutningen af salget.
Hvad skal inkluderes
I sig selv er en brevrapport simpelthen en kommunikation designet til at informere kunden. Rapportens "kød" findes i de vedlagte bilag og tidsplaner, der indeholder en juridisk beskrivelse af ejendommen, samt identificere og give detaljer for, hvad politikken vil udelukke. Ifølge Advokater. Com omfatter lienser, belægninger og problemer, der påvirker ejendomsvurdering i rapporten. For eksempel kan ejendommen have en skattelegeme, byens byplanlægningsafdeling kan kræve en retfærdig måde at ændre gaden, hvor ejendommen er beliggende, eller vandforetagendet kan have en leje, der giver det ret til at installere vandrør under ejendommen.
Overskrift og introduktion
Et brevrapportformat ligner en virksomhedsnotat. Brug firma brevpapir, men erstat standard notat overskrifter med identifikationsoplysninger specifikke for en brev rapport. Disse oplysninger indeholder et referencenummer, som ifølge Chicago-titlen sædvanligvis er køberens escrow-filnummer, adresse på ejendommen, titelordrenummeret og "plantedato" -datoen, hvilket er datoen og klokkeslættet, som rapporten blev udarbejdet og anses for at være korrekt. Herefter skal du skrive et kort afsnit, der bekræfter kvitteringen for en ansøgning om titelforsikring og tilbyder at give titelforsikring, med forbehold af visse undtagelser, hvis der er nogen.
Ansvarsfraskrivelse og advarsler
Inkluder ansvarsfraskrivelser og advarsler i rapportens krop for at sikre, at kunden forstår, at hvis titelvirksomheden udsteder en politik, påtager sig intet ansvar for undtagelser eller undtagelser. Derudover fortælle kunden, hvor man skal kigge efter disse, som oftest findes i vedhæftede filer, tidsplaner og et pladskort, og pas på, at kunden læser og overvejer disse betingelser omhyggeligt, inden han træffer beslutning om, hvorvidt man skal fortsætte.
Konklusion
Angiv den type forsikringsdækning, som selskabet vil udstede, hvilket for kunder i de fleste stater er en standardpolitik, der er udviklet af American Land Title Association. Definer omfanget af dækningen, såsom standard eller udvidet dækning. Som et sidste skridt skal udstedende titelofficer underskrive rapporten.
