Betaling af udbytte er en måde, hvorpå virksomheder deler noget af overskuddet i løbet af en periode. Når der udbetales udbetaling af udbytte, betales det typisk ikke for et par uger. Når de erklæres, skal de dog optages i regnskabsbøgerne som en forpligtelse. Dette er et princip, der anvendes i periodiseringsregnskaber, der angiver indtægter og udgifter skal registreres i den periode, hvor de pådrager sig eller tjener.
Erklære udbetaling af udbytte. Det første skridt i optagelse af en justering for udbytte udføres på datoen for angivelsen. Når dette sker, registrerer et firma erklæringen som en forpligtelse på bøgerne.
Beregn det beløb, der skal optages. Hvis der er 10.000 aktier, der modtager udbytte, og udbyttebeløbet er $ 0,20 pr. Aktie, beregnes beløbet ved at gange 10.000 gange $ 0.20. Det samlede udbytte, der skal betales, er $ 2.000.
Optag indstillingsposten. Beløbet på $ 2.000 er anbragt i bogføringsbøgerne som en debet til den beholdte indtjeningskonto og en kredit til udbetalt udbytte. Bevaret indtjening er en konto, der er en del af ejerens egenkapitalkonto. Det overskud, et firma fremstiller, er placeret i denne konto. Virksomheden beslutter derefter, hvor meget af overskuddet de vil "beholde" og hvor meget de vil dele med aktionærerne. Udbytte, der skal betales, er en forpligtelseskonto. Ved at placere dette beløb i denne konto registrerer virksomheden en forpligtelse i den periode, hvor den opstod.
Betal udbyttet. Når datoen for det udbytte, der skal betales, ankommer, skal selskabet betale udbyttet. Når dette sker, skal en journalindgang registreres.
Optag bogføringsposten for udbetaling af udbytte. Posten til optagelse af udbetaling af udbytte er en debet til udbetalt udbytte og en kredit til kontanter.Ved debitering af Dividends Payable konto afbetales ansvaret og kontoen bringes til nul. Ved kreditering af kontanter reduceres kontanter, hvilket afspejler det beløb, som selskabet betalte for udbytte. Posten er en debitering på udbytte betalt til $ 2.000 og en kredit til kontanter for $ 2.000.
