Noter gæld er skrevet løfter mellem to parter. En betalingskonto opstår, når en part modtager et lån fra en anden part. Noten er for et bestemt beløb, forfalder på en bestemt dato og har en angivet rente. Noter, der forfalder inden for et år, betragtes som kortsigtede, mens sedler, der forfalder længere end det, betragtes som langsigtede. Noter gæld er opført på en virksomheds bøger som en forpligtelse. Hver måned, at et selskab har en note, der skal betales, skal der foretages en tilpasningspost for optagelse af påløbne rentekostnader.
Forstå detaljerne i noten. Antag, at et firma lånte $ 10.000 den 1. juni, og at det skal betales tilbage på et år plus en rente på otte procent. Hver måned opstår en del af renterne og skal registreres som en justering for at holde bøgerne opdaterede. Posten, der blev registreret, da notatet blev modtaget, oplyses ved at debitere kontoen for $ 10.000 og kreditere Notes Payable-kontoen for $ 10.000.
Beregn den månedlige rente. Ved hjælp af en forenklet version til beregning af renter anvendes en simpel ligning, som er I = PRT. Jeg repræsenterer rentebeløbet, P er hovedstolen, R er renten, og T er mængden af tid. Når renter beregnes pr. Måned, skal tidsbeløbet for en måned fordeles med 12 (måneder). Denne ligning er repræsenteret for interessen for hele tidspunktet for noten, som i dette tilfælde er et år. For at beregne interessen for dette eksempel læser ligningen: I = ($ 10.000) (0.08) (1/12). Svaret er, at renten pr. Måned er $ 66,67.
Optag indstillingsposten hver måned. Dette registreres ved debitering af renteudgifter for 66,67 dollar og renter betales til 66,67 dollar. Denne justeringsindgang registreres i slutningen af hver måned, indtil noten er forfalden.
Optag betaling af noten. Når 1. juni i det følgende år kommer, betales noten samt alle de påløbne renter. Derefter er det skyldige beløb på 733,37 dollar (11 måneder gange 66,67 dollar). Den sidste måned af renter registreres, når noten er betalt. Indtægten er en debitering på renteudgifter for 66,67 dollar, en debitering til renter, der skal betales for 733,37 dollar, en debet til noter til 10.000 kr. Og en kredit for kontanter for den samlede betaling på 10.800,04 $.
