Virksomheder er afhængige af forskellige værktøjer og metoder til at forberede nøjagtige regnskaber i slutningen af en bestemt periode, fx et kvart eller regnskabsår. Disse værktøjer, herunder regneark, regneark, mainframedatamaskiner og finansanalyseprogrammer, hjælper topledelse som grundlag for nøjagtig og lovlig regnskabsaflæggelse.
Regnskaber
Regnskaber indeholder et selskabs driftsresultater, der sætter den i kontekst baseret på økonomiens tilstand, rivalernes bevægelser og lovgivningsmæssige rammer. Et komplet sæt regnskabsmeddelelser indeholder en opgørelse over finansiel stilling, resultatopgørelse, egenkapitalopgørelse og pengestrømsopgørelse. En opgørelse over den finansielle stilling kaldes også en balance eller opgørelse over finansiel status. Udarbejdelsen af regnskabsrapporter er en kollektiv indsats, der kræver finansiel indsats og forretningsmæssige indsigt hos forskellige medarbejdere - lige fra revisorer og finansielle ledere til omkostningsstyrende, budgetovervågning og specialister inden for investor relations.
Nøjagtighed
Forberedelse af regnskabsrapporter gennem regneark hjælper med at løse den flerårige bekymring hos finansielle ledere: forkerte data. Hvis en virksomheds ledelse træffer beslutninger baseret på forkerte oplysninger, kan virksomheden tabe penge, hvis sådanne beslutninger binder organisationens hænder på lang sigt eller involverer betydelige mængder kontanter. For at forhindre fejlagtig finansiel rapportering kan organisationer oprette regnearkskabeloner og forudfylle disse regneark med bestemte emner. Derefter skal revisorer simpelthen indsætte tal for hver periode. Et firma kan for eksempel oprette et regneark i balancen, der forudfylder formularen med f.eks. Korttidsaktiver, langfristede aktiver, kortfristede forpligtelser, langfristede forpligtelser og egenkapital.
Fuldstændighed
Brug af et regneark til at udarbejde en finansieringsoversigt sikrer dataens fuldstændighed. Målet er at undgå fejlrapportering eller manglende rapportering af væsentlige data, som investorerne kan stole på for at træffe beslutninger. Et selskab kan oprette en skabelon med alle finansielle konti, som det bruger til at registrere driftsaktiviteter. Virksomheden kan gennemgå tidligere rapporter for at afgøre, hvad der tidligere har fungeret, hvilke rapporteringsforanstaltninger har hjulpet organisationen med at offentliggøre fuldstændige præstationsdata og hvordan man gentager de samme procedurer i den nuværende rapporteringsperiode. Et diagram over finansielle konti angiver aktiver, aktieposter, indtægter, omkostninger og gæld.
Regulatory Compliance
Regnskabet for regnskabet giver organisationer mulighed for at forberede og rapportere oversigter over operative data, som er i overensstemmelse med specifikke retningslinjer. Disse omfatter generelt accepterede regnskabsprincipper, krav fra amerikanske værdipapir- og børsekommissioner og internationale regnskabsstandarder. Et firma kan integrere regnearkene med de væsentlige punkter i den nuværende regnskabslovgivning, der arbejder sammen med computerprogrammerne for at skabe en mekanisme, som automatisk vil indarbejde lovgivningsmæssige udviklinger i regnearkene.
