Arbejdsgivere og arbejdstagere indgår en kontrakt hver gang en person ansættes. Medarbejderen accepterer at udføre en tjeneste som anført i stillingsbeskrivelsen, og arbejdsgiveren indvilliger i at yde erstatning i form af en lønseddel. Mange arbejdstagere betales pr. Time, hvilket betyder, at arbejdsgiverne skal give nogle midler til optagelse af deltagelse. Tidsklokke omfatter computersystemer med tastaturer, kortstrømsapparater og gammeldags stemplingsmaskiner, men alle tjener det samme generelle formål.
Obligatorisk brug
Et klokkeslæt tjener kun dets formål, når hver medarbejder, der tjener en timeløn, bruger den til hvert skift. Uoverensstemmelser i brug resulterer i et komplekst system med tidskort eller klokkeslætudskrifter, tidsark udfyldt manuelt og andre uformelle optegnelser, der angiver hvem arbejdede og hvor længe. Arbejdsgivere bør kun ændre tidsklokkeoplysninger i begrænsede tilfælde; Når en medarbejder er etableret med virksomheden, kan hun holdes ansvarlig for den tid, hun ikke dokumenterede og kan ikke modtage fuld løn for den tid.
Afrunding
Statsarbejdsdivisioner udspiller reglerne for arbejdsgivere afrunding af arbejdstageres registrerede tid til beregning af betaling. F.eks. Giver skat en lov kendt som de minimis-reglen arbejdsgivere mulighed for at se bort fra "ubetydelige eller ubetydelige perioder ud over den planlagte arbejdstid". Den samme lov angiver dog, at mængden af tid tilsidesættes ikke kan overstige et par sekunder eller minutter. Ud over disse bestemmelser er arbejdsgiverne lovpligtige til at betale medarbejdere i henhold til de tidspunkter, der er optaget på et ur ur.
Forretningspolitikker
Hver virksomhed er ansvarlig for at informere sine medarbejdere om korrekt brug af tidsklokke og politikker. Dette kan medføre, at medarbejderne ikke skal slå i mere end fem minutter før en planlagt skift. Enhver form for manipulation med uret eller smedning af falske tidskort kvalificerer som tyveri og kan føre til kriminel retsforfølgning. Arbejdere, der stumper andres kort eller indtaster en medarbejderes tidskode, er omfattet af afskedigelse eller anden disciplinær handling.
Håndtering af problemer
Selv den mest pålidelige tid ur kan nedbryde eller undlade at optage timer korrekt på grund af en tidsændring, strømafbrydelse eller mekanisk fejl. For at klare klokkeproblemer skal arbejdsgiverne have et back-up system på plads. Hver medarbejder skal vide, hvad man skal gøre, hvis der er en uretfel, om det er manuelt at udfylde et tidsskema eller tale til en vejleder i begyndelsen og slutningen af hvert skift for at registrere deltagelse.
