Hvis din virksomhed er offentligt handlet, kræver Securities and Exchange Commission, at du indsender kvartalsvise delårsrapporter. Midlertidige regnskabsperioder er kortere end et år, og mens den normale delårsregnskabsperiode er tre måneder lang, hvis din organisation er privatejet, kan du vælge næsten enhver periode - seks måneder eller endda en måned. Som med de fleste ting i regnskabspraksis er konsistens afgørende, og hvis du vælger at identificere månedlige regnskabsperioder, skal du for eksempel fortsætte med at gøre det. Dem, der er interesseret i din virksomhed, som långivere, kan tænke det mærkeligt, når du springer over en mellemliggende periode.
typer
Midlertidige regnskabsmetoder kan være integrerede, diskrete eller en kombination af de to. Integreret metode stammer fra den opfattelse, at delårsregnskaber bidrager til at afslutte regnskabscyklussen og derfor er en "integreret" del af årets periode. Under hans metode skal du sprede periodiseringer og udgifter i alle perioder, selv når du pådrager disse begivenheder i nogle perioder og ikke i andre. Den diskrete metode behandler mellemliggende regnskabsperioder på samme måde som årlige perioder og indregner således periodisering og omkostninger i den periode, hvor de påløber. Den tredje tilgang til rapporter forsøger at minimere ulemperne ved de to andre tilgange, mens de nyder fordelene. Revisorer henviser til denne tilgang som "kombination" tilgang.
Rapporter
I slutningen af hver delårsperiode udarbejder du finansielle rapporter som du ville ved årets udgang. Afhængigt af din rapporteringsmetode og din situation kan du bruge kondenserede udsagn. Selvom du kan udarbejde en finansiel rapport til enhver tid, er de typiske rapporter, du sandsynligvis vil producere, balancen, resultatopgørelsen, egenkapitalopgørelse og pengestrømsopgørelsen. Disse udsagn giver en indikation af resultaterne af dine forretningsaktiviteter på et tidspunkt og giver interesserede enheder mulighed for at træffe beslutninger vedrørende yderligere foreninger med dig.
Fordele
Delårsregnskabsrapporter er værktøjer til at hjælpe dig med at holde fingeren på din organisations puls. Kvartalsvise finansielle rapporter kan f.eks. Hjælpe dig med at afgøre, om projekter bevæger sig som planlagt, og hvis du kapitaliserer på investeringer. Interim regnskabsperioder giver dig mulighed for at foretage tilpasninger til dine forretningsaktiviteter og kan hjælpe dig med at forhindre tab i at blive katastrofale. I stedet for at vente på et helt år for at trække sig ud af et venture, der ikke producerer, kan du trække ud i en mellemliggende periode, når du ikke er lige så interesseret som du ville være i et helt år. Investorer gennemgår dine mellemliggende finansielle rapporter af samme årsager.
Overvejelser
Regnskaber giver oplysninger om din virksomhed i en bestemt periode. Balancen for kvartalsafslutningen 30. marts er et resumé af dine aktiviteter for den tre måneders periode, der slutter den 30. marts; Det er ikke nødvendigvis en afspejling af alle perioder i din regnskabscyklus. Gennemgå og sammenligne flere mellemliggende perioder for at få et komplet resumé af dine forretningsresultater. På den måde kan du bestemme udsving i dine konjunkturer. Du bør også være opmærksom på perioder, der viser unormale aktiviteter som pigge, i hvilken som helst retning, i indkomst.
