Når du laver en præsentation til en gruppe, enten i skole eller på arbejde, herunder en kopi af din præsentation og eventuelle udleveringer i et professionelt bindemiddel giver et godt indtryk. Ikke alene har publikum de oplysninger, der følger med din præsentation, men at præsentere oplysningerne på en velorganiseret måde hjælper dit publikum henvise til din præsentation og nemt at finde det, de har brug for. Tag dig tid til at tænke over, hvad dit publikum har brug for og ønsker, før du sætter dit bindemiddel sammen, og din præsentation vil hjælpe dig med at etablere et professionelt og poleret billede.
Elementer du skal bruge
-
Bindemidler
-
Kopimaskine
-
Etiketter
Køb bindemidler, der passer til din præsentation. Vælg et bindemiddel med den mindste mængde bulk, der rummer alle uddelinger og plads til at tilføje yderligere materialer, hvis det er nødvendigt.
Lav et omslag til din præsentation. Nogle mærker af præsentationsbindemidler omfatter en skabelon til design af et cover. Hvis du ikke bruger en skabelon, skal du udskrive en side, der indeholder titlen på præsentationen, datoen og andre vigtige oplysninger.
Tilføj en etiket til præsentationen af ryggen, hvis det er relevant. Medtag titlen og datoen, så publikum nemt kan finde bindemidlet, når det er anbragt på en bogreol.
Udskriv kopier af høj kvalitet af din præsentation. Hvis du udskriver fra en PowerPoint-præsentation, skal du enten udskrive præsentationen i farve eller justere præsentationen til udskriftsfunktionen, så den er let at læse.
Indsæt præsentationen i bindemidlet. Hvis publikum skal referere til præsentationen regelmæssigt, sæt siderne i plastikpladbeskytter for at få dem til at se godt ud.
Organiser ekstra uddelinger i bindemidlet. Brug mærket dividers til at gøre det let at finde oplysninger.
Tilføj en indholdsfortegnelse side til fronten af bindemidlet. Dette er især nyttigt, hvis bindemidlet indeholder flere udleveringer. Hvis publikum har handlinger eller opgaver, der skal gennemføres efter præsentationen, skal du inkludere en side, der beskriver disse aktiviteter, og hvor de kan finde de nødvendige materialer i bindemidlet.
Medtag et visitkort i bindematerialet, hvis det har en lomme eller en plads til at gøre det. Ellers skal du udskrive dine kontaktoplysninger på en side og medtage siden i bindematerialet.
Tips
-
Gem papir og blæk ved at udskrive din præsentation med flere dias på en side. Hvis dine dias er tekst eller grafik tung, skal du sørge for, at de er læsbare i mindre format.
