Arbejds- og Sundhedsvæsenet kræver, at producenter og importører af kemikalier skal forberede en Sikkerhedsdatablad for hvert kemikalie eller stof de fremstiller eller importerer. Arbejdsgivere, der bruger disse kemikalier på deres arbejdspladser skal Opbevar disse SDS'er, oprindeligt navngivet Material Safety Data Sheets, der er tilgængelig på arbejdspladsen af alle medarbejdere til enhver tid. Det er en populær løsning at opbevare dem i klare plastikbeskyttelsesdele i et passende farvet lakselemateriale.
SDS'en beskriver et kemikalies egenskaber, potentielle farer, forholdsregler for brug og håndtering, eksponeringsveje, kontrolforanstaltninger, førstehjælp og nødprocedurer samt andre relevante oplysninger.
Advarsel
Lagring af sikkerhedsdatablade på en computer eller cd-rom eller bag låste døre kan koste værdifuld tid i tilfælde af en nødsituation.
Trin 1: Opgørelse
Det første skridt i opbygningen af dit SDS-bindemiddel er at tage opgørelse over alle de kemiske produkter og stoffer, der er i brug i din facilitet, og erhverve en opdateret SDS for hver enkelt. Gennemfør din opgørelse metodisk, afdeling af afdeling, herunder vedligeholdelse og husholdning. Malinger, opløsningsmidler, rengøringsmidler, sanitetsmidler og andre sådanne stoffer har hver deres egne SDS, der skal medtages.
Den eneste undtagelse er forbrugsvarer, der anvendes i din facilitet, på samme måde som de ville blive brugt i hjemmet. Opvaskemiddel til vask i medarbejderpauserummet er et sådant produkt, ligesom de små flasker korrektionsvæske findes i mange skriveborde.
Sørg for at kontrollere alle lagerområder for stoffer, der ikke er i brug. Din SDS-bog skal dække alt på stedet, uanset om den er i brug eller ikke. Overfør dine data til et regneark, registrer almindeligt navn, kemisk navn og producent eller importør, og eventuelle yderligere data, som din virksomhed føler, er relevant.
Trin 2: Saml sikkerhedsdatablade
SDS'er kan nemt hentes fra producenter, hvoraf mange gør dem tilgængelige for download fra deres hjemmesider. Hvis du har lagre af et kemikalie, der leveres af mere end en producent, skal du have et separat SDS for hver producent.
Tips
-
Dine leverandører skal give dig en SDS første gang, de leverer et produkt til dig, samt hver gang de opdaterer det. Etablere en procedure med din modtagende afdeling, der sikrer, at eventuelle modtagne SDS'er bliver sendt til din opmærksomhed.
Trin 3: Organiser dine SDS'er
OSHA har ikke noget specifikt krav til, hvordan man organiserer SDS bindemidler. Hvis du kun har en håndfuld SDS'er, kan det være bedst at organisere dem alfabetisk efter fælles navn, men jo mere du har, desto vigtigere er det at indeksere dem for at gøre det lettere at finde en bestemt i en stressende situation.
- For at oprette dit indeks skal du sortere dit regneark i alfabetisk rækkefølge efter produktnavn.
- Tildel sidetal til hvert element på regnearket.
- Sorter dine harddisk SDS'er i samme rækkefølge som regnearket og skriv det relevante sidenummer på hver enkelt.
- Sæt hver SDS i en arkbeskytter, og tilføj de sorterede SDS'er til bindemidlet.
Tips
-
En anden tilgang er at oprette en indeksindtastning for hvert produkts kemiske navn, såvel som produktnavnet, med hver indgang der peger på det samme SDS. Således, om man søger efter produktnavnet eller det kemiske navn, finder de SDS hurtigt.
Andre relevante oplysninger
Et godt SDS-bindemiddel har mere end bare databladene. Det kan f.eks. Indeholde en sektion, der artikulerer din virksomheds sikkerhedsfare kommunikationspolitik, den person, der er ansvarlig for at gennemføre den, og omfanget af den persons ansvar med hensyn til farskommunikation. En anden supplerende sektion kan indeholde en liste over alle de forskellige producenter og importører af stofferne i din beholdning.
Når du holder op med at bruge et stof i din facilitet, skal du fjerne SDS'en fra din bog og overføre den til dine arkiver. Du må ikke kassere SDS'er, når du går på pension, men det kan være nødvendigt at henvise til dem i fremtiden.
