At drive enhver forretning med succes er det vigtigt at have en handlingsplan. En dagpleje kan især drage fordel af en organisationsstruktur for at styre sin ofte hektiske miljø og give sine medarbejdere den vejledning, de har brug for til at fungere effektivt.
Definition
Den grundlæggende definition af en organisationsstruktur er en ramme der indeholder regler og politikker, der er specifikke for en organisation. Denne struktur bestemmer myndighedens rækkefølge og forklarer de ansattes rettigheder og pligter. Gennem denne struktur forstås det, hvad de forskellige ledelsesniveauer vil være, hvilke roller der skal udfyldes og hvilke ansvar der forventes inden for hver rolle. I sidste ende bestemmer det, at hver af disse elementer er det hovedmål, organisationen ønsker at opnå, og den plan, de vælger at opfylde deres mål.
Eksempel 1
Westchester Tremont Day Care Center anvender en organisationsstruktur, der præciserer præcis, hvad deres formål er og demonstrerer deres alvor som en organisation, der bryr sig om børn. De nedbryder deres struktur i følgende kategorier: styring, vedtagelse af politikker, forhold til kommunale organer, bestyrelse og personale. Disse elementer giver en fuldstændig forklaring på, hvem de er, og hvad forældre kan forvente af deres tjenester.
Eksempel to
Lewisburg Area Child Care Center tager en anden tilgang til strukturen ved at oprette et organisationsdiagram, der viser hierarkiet af lærere, forældre og andre involveret i at drive organisationen. Diagrammet begynder med selskabet (alle forældre), bestyrelsen under det og derefter stillinger som direktør, assisterende direktør, sekretær og flere lærerstillinger, herunder studerende frivillige. Dette bestemmer klart, hvor hver rolle falder i det daglige centers overordnede struktur.
