Skrivning af et forretningsbrev til en gruppe eller en anden virksomhed er en måde at spørge om yderligere oplysninger om virksomheden, anmode om sponsorering, eller foreslå et partnerskab afhængigt af dine egne behov. Erhvervsbreve kræver særlig formatering og opmærksomhed for at forbedre dine chancer for et svar fra de virksomheder, du kontakter.
Lav et brevpapir til dit forretningsbrev, der er professionelt og repræsentativt for din virksomhed eller din mission og mål. Vedhæft brevpapiret øverst i din virksomhedsbogstav, inden du begynder at formatere resten af forretningsbrevskabelonen.
Formater din virksomhedsbogstav ved at bruge en standard business letter skabelon for at holde dit brev professionelt og troværdigt for potentielle grupper eller virksomheder. Formater brevet ved først at tilføje en dato under dit brevpapir, efterfulgt af afsenderens adresse samt den indvendige adresse (hvem brevet er personligt henvendt til).
Begynd at skrive dit brev i overensstemmelse med forretningsbrevformatet og tilføj en ordentlig hilsen (f.eks. Mr., Mrs. eller Ms), inden du angiver dit mål eller behov.
Skriv krop af dit brev til gruppen eller firmaet du ønsker at kontakte. Vær ligetil og direkte med hvad din mission er, eller hvad du er interesser i virksomheden er. Etablere det forhold, du leder efter hos virksomheden (såvel som om det er langsigtet) sammen med planerne og løsningerne for dit forslag.
Afslut brevet med et "Call to Action", informere virksomheden eller gruppen om, hvordan du følger op med dig, eller hvordan du følger op med dem.
Skriv brevet med dit fulde navn personligt ved hjælp af blåt eller sort blæk for at give din besked et personligt præg.
Bevis brevet før afsendelse eller send det til den gruppe eller virksomhed, du har til hensigt at kontakte.
