En organisation, der er struktureret korrekt, er i stand til at træffe effektive beslutninger og tilpasse sig ændringer i erhvervslivet meget lettere. Forvirret struktur eller en struktur, der skaber flaskehalse i beslutningsprocessen, kan være modproduktiv og påvirke indtægterne negativt.
Gør det klart
Når det kommer til at forbedre virksomhedens struktur, er det vigtigt at kommunikere den korrekte strøm af information til alle i organisationen. Udvikle og distribuere departmental hierarchy flow diagrammer til alle, så ledere og deres ansvar klart forstås af alle. Når virksomheden udvikler en beslutningsproces, skal du sørge for, at det forstås af hele organisationen, og hold træneklasser på arbejdsstrøm, hvis det er nødvendigt.Kommunikation er et af de mest effektive værktøjer, som en organisation skal arbejde med, og kommunikation om informationsstrømmen og virksomhedens struktur kan bidrage til at reducere forvirring og strømline processen.
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at udvikle en særlig arbejdsgruppe til at tage sig af et specifikt problem. Hvis dette er tilfældet, skal de samme strukturelle oplysninger, der cirkuleres om andre afdelinger, sendes om opgaven. Bistand til et problem kan komme fra hvor som helst i virksomheden. Så længe folk ved, hvordan de kommunikerer deres ideer, vil de sandsynligvis tilbyde hjælp.
Du kan overveje at investere i workflow software til forbedret dokumenthåndtering. Arbejdsstrømsoftware hjælper med at fastlægge den korrekte sti, et dokument skal følge for at dokumentet skal bruges effektivt, og arbejdsstrømsoftware kan rapportere eventuelle nedbrud i arbejdsstrømmen.
Brug ledelsen som support
Beslutningstagning til en virksomhed er normalt forbeholdt selskabets ledere. Mellemledere bør påtage sig en større rolle for de beslutninger, som selskabet har truffet, snarere end at forsøge at diktere noget for medarbejderne. Når cheferne overdrages en opgave, bør de samle de ressourcer, der er nødvendige for at hjælpe deres medarbejdere med at få arbejdet gjort. En effektiv leder bør være det mellemliggende for medarbejdere og ledere og en facilitator, der har fået til opgave at fuldføre.
Sæt tjekker på plads
Det er en ting at skabe en effektiv informationsstrøm, og det er en anden ting at sikre, at oplysningerne bliver korrekt modtaget og instruktioner udføres. Ved implementering af en arbejdsflytplan er det vigtigt at inkludere en tilbagemeldingsdel og en kontrol af fremskridt. Undgå at skabe systemer, der peger på en gruppe eller en person, men ser snarere ud for at forbedre strukturen, der brød ned og skabte problemet i første omgang. Et konstant system med kontrol og feedback kan bidrage til at sikre, at virksomhedens struktur fungerer korrekt, og at alle oplysninger modtages.
