Talrige metoder kan oprettes til at spore politik og procedureændringer. Private og offentlige institutioner, organisationer og virksomheder - både små og store - kan anvende forskellige metoder til politik og procedureudvikling til at afprøve nye strategier og / eller forbedre metoder, der virker. Ifølge University of Minnesota, foretages ændringer ofte af bestyrelsen, afstemningsprocedurer og tidsplaner.
Pre-udviklingsfase
Ifølge University of Minnesota, når politiske og proceduremæssige ændringer er i værkerne, overvåges de bedst gennem faser. Første fase er overvågning forud for udvikling. Måder at spore forududviklingsprocesser indbefatter at identificere politiske behov og dyrke den rette tid til at nå fastsatte mål. Forudviklingsfasen skal indebære præcise bestemmelser om, hvad der skal opfyldes og bør konkluderes med dannelsen af et politisk udkast. Teammedlemmerne bør forblive i forudviklingsfasen, hvis udkastet har brug for løbende arbejde. Hvis udkastet betragtes som stærkt af alle medlemmer - eller et flertal af medlemmerne - skal processen fortsætte.
Udviklingsfase
Udvikling er anden fase af politik-og-procedure-ændring sporing. Når en politik er fastslået, bevæger udviklingsfasen processen fremad og beskriver definitionerne af politikken og fastsætter procedurer for at gennemføre den. Alle politiske definitioner og proceduremæssige oplysninger skal skrives i legeens vilkår for let forståelse og bekræftet af relevante myndigheder. Udviklingsfasen er i god form, når politikker og procedurer er fuldstændigt skitseret, formateret og formidlet.
Vedligeholdelsesfase
Politikteammedlemmer bør fortsætte med at følge planer efter politikker og procedurer er på plads, ifølge University of Minnesota. Yderligere ændringer kan komme i denne fase, da evalueringer af effektiviteten af implementerede planer overvåges under fysiske forhold. Planer kan ofte tilpasses, bekræftes og / eller elimineres i denne fase, og der søges feedback fra personer og afdelinger, som disse planer påvirker. Medlemmerne må ikke tøve med at påbegynde hele processen igen - startende i før udviklingsfasen - skal resultaterne fastslå planerne ineffektive.
