Ressourceforvaltning refererer til at styre ressourcerne i et firma, projekt eller afdeling. Dette kan betyde mange forskellige ting, herunder forvaltning af ressourcer som økonomi, menneskelige færdigheder og informationsteknologi eller i et større selskab, der styrer ressourcerne til flere afdelinger og projekter. Ressourceforvaltning er også almindeligvis kendt som human resource management (HR), selv om det kun dækker en type ressourceforvaltning.
HR Resource Leveling
Ressourceplanlægning er et af de grundlæggende begreber for human resource management, der har til formål at finde underudnyttede personer eller ressourcer inden for et firma og sætte dem i gang. Ressourceplanlægning ser på alle ressourcer, personer og udstyr for at afgøre, om nogle af disse aktiver bliver underudnyttet eller kunne bruges mere effektivt andetsteds. Det er en af de vigtigste HR-koncepter, da det hjælper med at maksimere medarbejderressourcer.
Et eksempel ville være en leder af en afdeling, der også kunne overvåge en anden afdeling eller en person i regnskabsafdelingen, som også ville være meget gavnlig i it-afdelingen.
Traditionelle ressourcehåndteringsteknikker
Den traditionelle tilgang til ressourcehåndteringsteknikker er et koncept, der har eksisteret i århundreder og har opretholdt popularitet på grund af dets succes. Den traditionelle tilgang til ressourceforvaltning er en fem-trins proces, der indbefatter indledelsesfasen, planlægnings- eller designfasen, gennemførelses- eller produktionsfasen, overvågning og kontrol og færdiggørelsesfasen af processen.
Ikke alle processer af ressourcehåndtering vil ramme hvert trin i denne proces. Denne proces bruges mest til introduktion eller oprettelse af et nyt produkt eller en tjeneste, men kan også bruges til at prioritere og hjælpe med at integrere en ny ressource i et firma som et nyt edb-system.
For eksempel, hvis et firma introducerer et nyt telefonsystem, kan de først udføre en gennemførlighedsundersøgelse i indledningsfasen for at se, hvor praktisk ideen er. For planlægningsfasen vil de lave et budget og finde telefonsystemer. Udførelse ville indebære installation af systemet og overvågning ville indebære at teste det for at sikre, at det fungerer korrekt. Lukning kan indebære, at systemet slås til for hele virksomheden, hvis det først blev testet af et par medarbejdere.
Resource Limited Schedule
Et andet begreb ressourcehåndtering er brugen af ressourcebegrænset tidsplan. Denne teknik er dybest set oprettet et køreplan over et projekt og præciserer ressourcer undervejs. For eksempel vil hver person eller medarbejder, der er involveret i projektet, blive udpeget undervejs, og alle ressourcer er opført langs vejkartet.
Tidsplanen vil også have en startdato og en slutdato og tilsvarende ressourceinformation. Det er klart, at dette koncept i høj grad fokuserer på planlægning frem for at fuldføre opgaven ved hånden.
Resource Breakdown Structure
Resource breakdown struktur teknik til ressourceforvaltning bruges hovedsagelig som en liste over virksomhedens vigtigste ressourcer. I projektets begyndelse vil en vejleder (eller ethvert teammedlem for den sags skyld) oplyse alle ressourcer efter deres betydning, deres overflod og deres anvendelser. Denne teknik kan være nyttig, når man beslutter, hvordan man fordeler ressourcerne mere effektivt.
