Arbejdsgivere bruger en række forskellige evalueringsmetoder til at understøtte deres overordnede præstationsstyringssystemer. Eksempler på vurderingsmetoder omfatter grafisk vurdering skalaer, 360-graders evalueringer, medarbejder selvvurderinger og tvungen distribution. Essay præstationsvurderinger giver den bedste mulighed for ledere og medarbejdere til frit og åbent at diskutere præstationer, da essay-tilgangen ikke har nogen begrænsninger på formatet som følge af andre typer medarbejderevaluering.
Essay præstationsvurderinger er til brug ved adressering af præstationsfaktorer på den mest omfattende måde. Ledere, der skriver essays om medarbejderpræstation, vurderer stort set alle aspekter af medarbejdernes præstation. Essays omfatter præstationsvurderinger vedrørende jobkundskaber og færdigheder, udviklingsaktiviteter, interpersonel kommunikation og forretningsetik og filosofi. Denne type præstationsvurdering er generelt velegnet til mellemledere på højt niveau. Essay præstationsvurderinger kræver en betydelig investering af lederens tid - forberedelse, konstruktion og diskussion er tre hovedpunkter i essayformatets ydeevneevaluering.
Forberedelse
Ledere, der forbereder sig til at skrive en essayevaluering, bruger tid til at gennemgå medarbejderfilematerialer, tidligere præstationsvurderinger og evalueringer, deltagelsesoptegnelser, kommendationer, resultater og disciplinære optegnelser, hvis det er relevant. Forberedelse til en evaluering af essays adskiller sig ikke rigtig fra andre typer præstationsvurderinger med hensyn til typer af dokumenter, ledernes gennemgang. Imidlertid kræver en essay vurdering, at ledere tildele mere tid til at analysere poster vedrørende tidligere resultater og sammenligne dem med noter om aktuelle resultater.
Analyse
Det er ofte ikke nok til blot at gennemgå det sidste års præstationsevaluering for fuldstændighed og nøjagtighed. Ledere, der skriver essaypræstationsvurderinger, skal bruge tid til at identificere ændringer i medarbejderpræstationer fra en evalueringsperiode til den næste. Efter at have identificeret indlysende ændringer er analyse af de underliggende årsager til ændringer et vigtigt skridt i konstruktionen af en essayformateret præstationsvurdering. Ansattes præstationer kan ændres på grund af afdelingen eller organisatoriske ændringer, som generelt ligger uden for medarbejderens kontrol. Et essay adresserer med specificitet eventuelle op- eller nedture i præstationen og de faktorer, som ændringer tilskrives.
Konstruktion
Da essaypræstationsvurderinger er eksklusive for enkelte medarbejdere, tager de tid til at konstruere. Ledere kan ikke kopiere og indsætte oplysninger i flere essaysevalueringer, fordi hver enkelt skal adressere specifikke individuelle præstationsegenskaber for hver medarbejder. Essays adskiller sig fra fortællingspræstationer. Narrative vurderinger - som indeholder nogle vurderinger i essayformat - har et tilsvarende format for hver medarbejder. Et essay følger dog ikke noget forbudt format, og lederen kan skrive medarbejderens vurdering som han finder passende. Ikke desto mindre kræver opførelsen af en essayevaluering klart skitserede tankeprocesser samt velskrevne beskrivelser af medarbejdernes præstationer, mål og fremskridt.
Fordele og ulemper
Fordelene ved essay præstationsvurderinger er også dens ulemper i visse henseender. En essay præstationsvurdering giver ledere mulighed for at evaluere deres medarbejdere uden de normale begrænsninger i en yderst struktureret præstationsvurderingsmetode. Ledere, der udmærker sig ved at skrive essaypræstationsvurderinger, er sædvanligvis erfarne eksperter, der nyder godt samarbejdsforhold og fremragende rapport med deres medarbejdere. På den anden side udgør essayevalueringer en udfordring for chefer med minimal færdighedsniveau i rapportskrivning og leverer velkonstruerede vurderinger af medarbejderpræstation.
