Forbedring af sikkerheden på dit forretningssted hjælper ikke kun med at reducere ulykker, angreb og andre problemer, det kan også reducere dit juridiske ansvar og sænke dine forsikringspræmier. Ved hjælp af gratis vejledning fra ekspertkilder kan du oprette dit eget sikkerhedsprogram og beskytte dine medarbejdere, kunder og leverandører.
Vælg udvalgsmedlemmer
Det første skridt i at oprette et arbejdsplads sikkerhedsprogram for din virksomhed er at vælge de personer, der vil overvåge projektet. Inkluder repræsentanter for personale og ledelse samt medarbejdere fra forskellige steder, hvis du har flere bygninger eller steder. Navngiv en projektleder og hold holdet diskutere udvalgets mål, arbejdsdeling og deadlines.
Saml ekspertindgang
Begynd indsamling af oplysninger for at danne dit sikkerhedsprogram. Besøg hjemmesiden for din statssekretær, arbejdsmiljøadministration, amerikanske centre for sygdomsbekæmpelse, din stats sundhedsministerium og U.S. Department of Labor. Download OSHAs Small Business Handbook og følg handlingsarket for at guide dit udvalg. Kontakt dit forsikringsselskab og bede om et besøg og revision af din ejendom. Andre ekspertkilder omfatter dit lokale politi og brandvæsen, en sikkerhedskonsulent og din bygningschef, hvis du lejer eller lejer din ejendom for at diskutere emner som ventilation.
Gennemfør en Site Audit
Har dit sikkerhedsudvalg gå din ejendom med de eksperter, du har valgt at bruge. Din forsikringsselskab kan sende en ekspert til at give anbefalinger som forbedret belysning, farligt materialeopbevaring og bortskaffelse, sikrere gulve og sikre trappeopbevaringssteder. Medlemmer af brandvæsenet kan undersøge dine stikkontakter og andre brandfarer. Kontroller, at din bygning opfylder brandkoder og rådgive om udstyr, du skal have. Hvis du har råd til det, skal du ansætte en sikkerhedskonsulent, der kan diskutere med dig forbedringer som videokameraer, medarbejder ID badges, skudtæt glas og procedurer for at tillade adgang til din bygning. Gennemgå ikke kun dine ejendoms sikkerhedsbehov, men også personlige sikkerhedsproblemer, der behandler emner som vold på arbejdspladsen, naturhandlinger og håndtering af ubudne personer.
Udkast til din plan
Ved hjælp af de oplysninger, du har samlet, og ekspertrådgivning, du har modtaget, skal du oprette dit sikkerhedsprogram. Medtag udstyr og genstande, som du har brug for, f.eks. Ildslukkere, defibrillatorer, brandslange og økse, ID-mærker, nye dørlås eller adgangssystemer, belysningsudvidelser eller opgraderinger, førstehjælpssæt og gulvforbedringer. Anbefal regelmæssige og overraskende brandøvelser og evakueringer. Indstil procedurer for uddannelse af medarbejdere til at bruge udstyret og tilbyde at betale for førstehjælpstræning eller holde en workshop på stedet.
Indsamle input
Når du har oprettet det første udkast til din plan, send det til dine eksperter og et par medarbejdere for deres input og forslag. Gør eventuelle ændringer, du føler er nødvendige baseret på deres input og lav det endelige udkast til dit program. Har sikkerhedsudvalget fremlagt deres plan for ledelsen til endelig godkendelse.
Kommuniker og institut dit program
Når sikkerhedsprogrammet er godkendt, skal du præsentere det for dine medarbejdere. Inkluder alle leverandører eller leverandører, der regelmæssigt besøger dit websted. Giv hver medarbejder en kopi af sikkerhedsplanen og hæng plakater, du samler fra organisationer som Arbejdsministeriet.
