Indførelsen af en virksomhedspræsentation er ikke en invitation til kun at tale om dig selv. Selvom du bør introducere dig selv til lyttere, kan du bruge tid til at forbinde med publikum og se, hvad det er, du vil præsentere. Som med ethvert første indtryk er det vigtigt at få det rigtige. Overvej at en effektiv introduktion sætter tonen til hele præsentationen og er helt afgørende for at kommunikere din besked klart.
Angiv dit navn, titel eller stilling, og det firma du repræsenterer med det samme. Begræns dette til en eller to korte sætninger. Uanset om du præsenterer nogle få kendte ansigter eller et pakket auditorium, vedligeholder du professionalisme ved at sige, hvem du er, før du taler. På den måde vil dine lyttere forstå forbindelsen mellem dig og præsentationen, efter at den er afsluttet.
Etablere din troværdighed ved at fremhæve enhver oplevelse, du har eller anerkender du har modtaget i din branche. Hold denne korte og til det punkt; ikke ty til at bøje sig. Målet er at lade dit publikum vide, at du er kvalificeret til at diskutere, hvad der er til rådighed.
Introducere lyttere til det overordnede tema, mål eller emne, som din præsentation vil fokusere på. Som et første skridt i retning af at forberede dine lyttere til den kommende meddelelse, tal om en bred ide, som vil hjælpe dem med at forstå dit perspektiv. Det kan være lige så enkelt som at fortælle om, hvordan du fik ideen til at arbejde på et projekt eller et tema, der har været en drivkraft for din afdeling.
Diskuter, hvad der kommer op i præsentationen ved kortfattet at beskrive din tale. Det er fint at sige, at du først vil diskutere en ting, efterfulgt af en anden og indgået af en anden. Dette giver ikke kun struktur til din præsentation, men hjælper med at lede dine lyttere gennem snakket og give dem spor om, hvad man kan forvente. Der er ikke noget værre end et hav af blanke stirrer, når lytterne ikke kan følge din præsentation.
Giv eksplicitte anvisninger vedrørende spørgsmål eller kommentarer, der måtte opstå under din præsentation. Hvis du f.eks. Ikke vil blive afbrudt, skal du bede om, at dit publikum gemmer eventuelle kommentarer til spørgeskemaet efter præsentationen. Dette vil sikre, at din præsentation flyder pænt fra idé til næste, uden at du behøver at bekymre sig om at blive afbrudt og miste dit tankegang.
