En virksomhedspræsentation er en mulighed for at informere, demonstrere, overtale og sælge dine ideer til et publikum. Det tilhører kan være fra din egen organisation eller uden for din virksomhed. I begge tilfælde skal din præsentation være klar og fokuseret og have en åbenbar konklusion eller opfordring til handling. Uanset om du forbereder en rapport eller et script til en mundtlig præsentation, er udgangspunktet at skrive en lyd og logisk oversigt.
Vær klar over, hvem dit publikum vil være og deres sandsynlige niveau af viden. Forudsat at dit publikum vil vide, at visse fakta kan være en opskrift på katastrofe, hvis de ikke gør det. Men hvis de gør det, risikerer du at kede dem. Hvis du er usikker, skal du målrette mod midtbanen og forberede yderligere materiale (som bilag), hvis du har brug for det til at forklare visse punkter.
Bestem præcis, hvad dit formål er med at lave præsentationen. Afhængigt af om du vil informere eller overtale, kan du for eksempel ønske at inkludere forskellige typer oplysninger og et større eller mindre detaljeringsniveau. Du skal muligvis inkludere baggrundsoplysninger for dig selv og din organisation, hvis du forbereder præsentationen for et eksternt marked.
Forbered en konturstruktur. Dette vil blive stærkt påvirket af den tid eller længde, der er tilgængelig for dig. Start med at notere det ene nøglepunkt, du vil komme på tværs af. Bestem nu højst tre til seks andre vigtige sektionshoveder for at understøtte og uddybe det herom. Bestem i starten, hvordan disse punkter passer sammen logisk. Mål for en sammenhængende og problemfri strøm fra et område til det næste hele.
Angiv forklarende punktpunkter under hvert af disse afsnit. Her kan du give mere eller mindre detaljer afhængigt af den tilgængelige tid eller længde. Prøv igen at holde højst tre point under hver. Mere og publikum vil begynde at miste interessen.
Tilføj eksempler for at demonstrere hvert koncept eller område. Real-life case studies, historier og forskningsresultater bringer din præsentation til livs og hjælper folk med at engagere sig i fakta. Henvis til det punkt, du illustrerer i slutningen af hvert eksempel.
Indsæt diagrammer og modeller for at opsummere information, praksis eller teorier. Brug dem som fokus for yderligere forklaring. De vil hjælpe folk med at se, hvordan forskellige aspekter af information passer sammen.
Skriv en introduktion og et resumé. Forbered kun disse, når du har skrevet resten af din præsentation. Indledningen bør fremhæve de vigtigste punkter i, hvad din præsentation skal dække. Resuméet skal henvise til indholdet. Det bør også fungere som en sidste påmindelse om, hvad du vil have publikum til at tage væk fra din præsentation.
Giv referencer og kontaktoplysninger. Afhængigt af hvordan og hvor du præsenterer, kan du ønske at bruge din skriftlige præsentation som grundlag for en Microsoft PowerPoint-præsentation. Hvis ja, giv trykte kopier af præsentationen eller dit skriftlige papir til publikum.
Tips
-
Spørg en kollega eller en ven om at bevise læs din skriftlige præsentation for at se efter fejl.
Når du har skrevet din præsentation, kan du prøve at opsummere det i et afsnit uden at henvise til det.Sammenlign nu med det, du havde tænkt dig at sige, og kontroller, at der er en god kamp.
Brug almindelig engelsk og enkel sætning konstruktion. Definer nøgleord, så publikum er klart præcis, hvad du taler om.
Brug en interessant kendsgerning eller anekdote i starten af din præsentation for at fange folks opmærksomhed.?
