Regnskabsopgørelsen er baseret på sammenligning af aktiver, passiver, egenkapital, indtægter og omkostninger fra et år til det næste såvel som branchens benchmarks. Korrekt fortolkning af årsregnskaber hjælper med at identificere virksomhedens styrker og svagheder. Regnskabet består af en balance, en resultatopgørelse og en pengestrømsopgørelse. Ofte vil regnskaber, der er revideret, gennemgået eller udarbejdet af en certificeret revisor, omfatte supplerende skemaer, såsom detaljerede generelle og administrative udgifter eller, når der er tale om byggekontrakter, en tidsplan for igangværende arbejder.
Opret balancen i fælles størrelse ved at beregne hvert aktiv, ansvar og egenkapitalkonto som en procentdel af de samlede aktiver. Opret fælles størrelse resultatopgørelser ved at beregne hver indtægt og udgiftskonto som en procentdel af de samlede indtægter før rabatter, afkast og godtgørelser. Forbered balancen for fælles størrelse og resultatopgørelser for hvert år, de er tilgængelige.
Sammenlign de mellemliggende balancer og resultatopgørelser. Identificer usædvanlige eller uventede udsving. Hvis der ikke findes nogen plausibel forklaring, spørg ledelsen om variationen. For eksempel, hvis kontanter faldt $ 50.000 fra 31. december 2008 til 31. december 2009, og virksomheden købte udstyr til $ 45.000 i løbet af året, er årsagen til det dramatiske fald i høj grad underbygget. Men hvis kontanter sænket $ 50.000 og autoomkostningerne øgedes med $ 45.000, vil du måske spørge om køb af et køretøj, og hvis det var en forretningsbehov.
Opret et Excel-regneark for ratio analyse. Nøgletal anvendes til at fortolke virksomhedens rentabilitet, likviditet, aktivitet og solvens. Almindelig anvendte kvoter omfatter løbende forhold (omsætningsaktiver divideret med kortfristede forpligtelser), bruttoavanceforhold (bruttoresultat divideret med samlede salgstider 100), omsætningskapital omsætningskapital (omkostningerne ved solgte varer divideret med driftskapital), gæld til egenkapitalandel (i alt gæld fra udenlandske långivere divideret med den samlede egenkapital) og resultat af primær drift (nettoresultat divideret med de samlede salgstider 100). Arbejdskapitalen beregnes ved at trække de samlede kortfristede forpligtelser ud af de samlede omsætningsaktiver.
Analyser de forhold, der er beregnet over tid, og sammenligner med benchmarks i branchen. Udvikle hypoteser vedrørende virksomheden og dens præstationer over tid. Brug forholdsanalysen til at understøtte disse ideer. For eksempel, hvis en virksomheds bruttoavance faldt fra 75 procent til 65 procent, og foreningsomkostninger skyrocket i samme tid, kan årsagen til faldet understøttes. Men hvis bruttoavanceet faldt fra 75 procent til 65 procent, og materialer, arbejdskraft og andre jobomkostninger forblev omtrent det samme, ville yderligere analyse være berettiget.
