Regnskabsoplysninger er data om en forretningsenheds transaktioner. Fra køb af inventar og maskiner til indgåelse af langsigtede byggekontrakter omsætter begivenhederne i forretningsdrift næsten altid til regnskabsoplysninger. Regnskab er en metode til at identificere og registrere disse data og bruge den til at generere nyttige rapporter til en række brugere. Disse brugere er generelt klassificeret i to grupper: interne brugere og eksterne brugere. Da disse brugers behov er så varierede, har regnskaberne to hovedperspektiver. Ledelsesregnskaber er et fremadrettet perspektiv rettet mod interne brugere. Finansiel regnskab er baseret på historiske data og er standardiseret for eksterne brugere. For at forstå disse perspektiver skal du forstå flere underliggende begreber, der danner grundlag for regnskab som forretningssprog.
Tips
-
Regnskabsoplysninger er målelige, kvantificerbare oplysninger om transaktioner og arrangementer, der involverer en forretningsenhed.
Hvad er regnskabsoplysninger?
Regnskabsoplysninger er de oplysninger, der stammer fra forretningstransaktioner. Så snart de er identificeret, klassificeres og registreres oplysningerne, og det finder sig til sidst i forskellige rapporter. For kontantbaseret regnskab er dette forholdsvis enkelt. Indtægter registreres i bøgerne, når der modtages kontant, og udgifter registreres, når kontanter udbetales. Denne metode kan være enklere, men den er kun egnet til mindre virksomheder med kun få ejere eller partnere. Virksomheder med flere investorer og virksomheder, der har beholdning, finder dog det nødvendige regnskabsopgørelsesgrundlag. Derudover er de offentligt handlede virksomheder forpligtet til ved lov at anvende periodiseringskonti. Transaktioner i periodiseringsregnskaber registreres med hensyn til regnskabsligningen, hvor hver transaktion har en debitorside og en kreditside.
Hvad er de tre grundlæggende elementer i regnskabet?
Regnskabsmæssig ligning består af tre elementer: aktiver, passiver og egenkapital. Aktiver er ting, virksomheden ejer og kan bruge. Aktiver kan være håndgribelige, som lagerartikler, maskiner, bygninger og forsyninger, eller immaterielle, som patenter og ophavsret. Kontanter og likviditetsinstrumenter, som f.eks. Bankkonti, betragtes også som aktiver. En virksomhed kan også holde investeringer, som ville blive betragtet som langsigtede aktiver.
Forpligtelser er beløb, som virksomheden skylder andre enheder. Virksomheden kan f.eks. Købe lager til videresalg på kredit. Det beløb, de skylder deres leverandør, er en forpligtelse, indtil den er betalt. Da virksomheden betaler medarbejdere og tilbageholder skat fra lønsedler, vil de pådrage sig en forpligtelse i form af skatteforpligtelser til staten. Virksomheden kan tage ud lån eller kreditkort til at betale for visse udgifter. Disse lånebalancer repræsenterer virksomhedens forpligtelser.
Egenkapital er en kombination af beløb investeret i virksomheden af ejere eller aktionærer og indtjening i virksomheden gennem årene. En eneste ejendomsret, partnerskab eller LLC kan starte med at have medlemmerne af virksomheden hver sætte en sum penge i en bankkonto for den virksomhed, der skal bruges. Et selskab kan starte med en stor gruppe investorer, der alle sammensamler penge sammen. På nogen måde repræsenterer denne investering deres ejerandel i virksomheden og hedder virksomhedens egenkapital. Da virksomheden opererer, vil overskud og tab øge eller reducere egenkapitalen.
Disse tre elementer kombineres i regnskabsmæssig ligning, hvor det hedder, at aktiverne er lig med forpligtelser plus egenkapital. Som med enhver ligning skal de to sider forblive ens. Det er dette koncept, som ligger til grund for behovet for en debet og en kreditside for hver transaktion. En stigning i aktiver vil altid resultere i enten en forøgelse af passiver eller egenkapital eller et fald i et andet aktiv, der blev udvekslet. For eksempel, hvis din virksomhed køber lagerbeholdning med kontanter, reducerer transaktionen det kontante aktiv for at øge lagerbeholdningen. Hvis din virksomhed i stedet køber lagerbeholdningen på kredit, har din virksomhed øget en forpligtelse, der skal betales, for at øge beholdningens aktivkonto.
Hvorfor er regnskaberne vigtige for erhvervslivet?
Regnskabsoplysninger hjælper folk med at træffe forretnings- og økonomiske beslutninger. Deres tillid til nøjagtigheden og pålideligheden af disse oplysninger er næsten lige så vigtig som virksomhedens faktiske økonomiske resultater. Derfor er det vigtigt at have et system, der præcist fanger virkeligheden af en virksomheds operationer og dets økonomiske status og rapporterer oplysningerne i god tro. Der er mange brugere af regnskabsoplysninger, som hver især har forskellige bekymringer over virksomheden.
Ledere skal kunne forudsige de mulige resultater af forskellige forretningsbeslutninger. Medarbejdere ønsker at vide, at virksomheden vil fortsætte med at fungere på en økonomisk stabil måde. Investorer ønsker at vide, hvordan en virksomhed udnyttede deres penge til at vinde, og de skal kunne sammenligne virksomheden med andre virksomheder for at evaluere investeringsstrategier. Leverandører og andre kreditorer skal vide om en virksomheds økonomiske resultater og om virksomheden har tilstrækkelige aktiver eller bruger for meget kredit. I bred forstand kan disse brugere opdeles i to grundgrupper: intern og ekstern. Resultatet er, at regnskab har to hovedafdelinger: ledelsesmæssigt og finansielt.
Regnskab
Finansiel regnskab er den regnskabsafdeling, der fokuserer på standardiseret rapportering for at give information til eksterne brugere. De børsnoterede selskaber, der tilbyder deres aktier til salg på forskellige børser, skal udarbejde finansielle regnskabsrapporter og indsende dem sammen med Securities and Exchange Commission for offentlig visning. Bestyrelsen for regnskabsstandarder fastsætter de standarder, der styrer, hvordan regnskabsaflæggelsen gennemføres. Disse generelt accepterede regnskabsprincipper, eller GAAP, tjener som rammer for regnskabsførere at bruge, når de beslutter at måle og registrere finansielle oplysninger.
GAAP dikterer, at regnskabsoplysninger skal have visse kvaliteter: relevans, materialitet, pålidelighed, forståelighed og sammenlignelighed. Relevant information er information, som påvirker den valgte beslutning. Materialitet betyder, at noget er signifikant nok til at blive noteret. For eksempel kan en virksomhed med flere millioner dollar muligvis ikke bekymre sig om præcis rapportering af en $ 200-transaktion, men vil finde en $ 20.000-transaktion til at være materiale. Pålidelige oplysninger er fri for fejl eller manipulationer. Forståelighed betyder, at oplysninger præsenteres tydeligt og på en effektiv måde for at undgå fejlfortolkning. Endelig betyder sammenlignelighed, at udsagnene oprettes og præsenteres ved at følge de accepterede regnskabsmetoder på det tidspunkt. Dette giver brugerne mulighed for at sammenligne en forretning til en anden, fordi de ved, at de bliver fortalt informationen på samme måde fra virksomhed til virksomhed.
Grundlæggende regnskabsprincipper for regnskabsføring
Finansielle regnskaber er periodiserede og bruger GAAP som rammer. I henhold til GAAP svarer indtægterne til de udgifter, der bruges til at oprette dem. Indtægter betragtes som optjent, når virksomheden har leveret varer eller leverede ydelser, uanset om der udveksles kontanter. Udgifter registreres ligeledes, når varer eller tjenester modtages. Disse transaktioner indtaster bøgerne til deres historiske omkostninger og opskrives ikke senere. Historisk omkostning er objektiv, mens omskrivning ville være subjektiv og skal undgås. Disse principper styrer opstillingen af årsregnskabet.
De store årsregnskaber
I regnskabspraksis resulterer hver regnskabscyklus i tre hovedregnskaber: resultatopgørelsen, balancen og opgørelsen over pengestrømme. Fra disse tre udsagn kan brugerne analysere en lang række ydelsesforhold, så man nemt kan sammenligne en virksomhed til en anden, selv når virksomhederne har forskellige størrelser.
Resultatopgørelsen viser de forskellige resultatopgørelser. Indtægter præsenteres først. Hvis lagerbeholdningen er involveret, afregnes omkostningerne ved solgte varer generelt fra indtjeningen først, inden de flyttes videre til at specificere omkostningskategorier. Kostprisen for solgte varer og omkostninger fratrækkes indkomst for at opnå nettoresultat eller "bundlinje" i resultatopgørelsen.
En balance følger regnskabsligningen. Det viser alle aktivkonti på den ene side og passiv- og egenkapitalregnskabet på den anden side. Når bøgerne lukkes ved udgangen af en regnskabsperiode, vises nettoindkomsten i egenkapitalregnskabet. En prøvebalance er udarbejdet, justering af journalposter foretages, og i sidste ende udarbejdes en balance, hvor aktiver er lig med summen af passiver og egenkapital.
Opgørelsen over pengestrømme viser, hvor kontanter i virksomheden gik. Selvom periodiseringsregnskaber betyder, at transaktioner registreres, når forpligtelser opfyldes eller tages uden hensyntagen til kontanter, er det stadig vigtigt at vide, hvad der skete med kontanter i virksomheden.Pengestrømsopgørelsen forklarer, hvordan kontanter kom ind og gik ud af virksomheden. Det bryder dem strømmer ned i forskellige typer aktiviteter. Til klarere analyse vil pengestrømme fra forretningsaktiviteter blive vist separat fra pengestrømme fra investerings- eller finansieringsaktiviteter.
Ledelsesregnskab
I modsætning hertil er ledelsesregnskab meget mere fleksibel. Forvaltning må muligvis se information på en række måder for at vurdere en beslutning. De er fri til at bruge, hvad rapportformat er mest nyttigt for dem. Ledelsesmæssige regnskabsrapporter skal ikke vises til eksterne brugere og er derfor ikke begrænset af brugen af GAAP.
Ledelsesregnskaber er ofte fremadrettede og subjektive. Ledere måtte muligvis foretage costbenefitanalyse, finde breakeven-point, undersøge livscyklusomkostninger eller nedbryde rapporter til forskellige forretningssegmenter end dem, der kræves i de finansielle rapporter. Den store fordel ved ledelsesmæssig regnskabsmæssig behandling er så fleksibiliteten til at manipulere rapporter, så de er mest nyttige for den valgte beslutning. Den subjektive karakter af disse rapporter tåler GAAP, og derfor skal de ikke vises til eksterne brugere.
Andre typer regnskabsoplysninger
Skatteregnskab og nonprofit regnskab indeholder mere specialiserede regler end dem der diskuteres her. Når du diskuterer skatteregnskaber, kan du høre ordet "afstemme bog til skat". Det betyder, at revisoren forklarer forskellene mellem, hvad der vises i regnskabsrapporter og hvilke resultater der vises i afkastet. Dette skyldes, at regnskabsstandarderne for regnskabsstandarder og regnskabsregler er forskellige i, hvordan visse transaktioner behandles. Et eksempel er behandlingen af måltidsudgifter. Mens du sandsynligvis vil reflektere hele kostprisen for et måltid i din virksomheds bøger, vil IRS kun tillade 50 procent af udgifterne i de fleste tilfælde. Din forsoning vil have en linjepost, der viser den anden halvdel af udgiften som en forklaring.
Nonprofit regnskab er lavet på en meget specifik måde, fordi nonprofit virksomheder ofte har midler tildelt på meget specifikke måder. Støtteudstedere kan have meget specifikke begrænsninger for, hvordan penge kan bruges. For eksempel kan et tilskud stilles til rådighed for at hjælpe lavtuddannede kvindelige arbejdstagere med at få jobtræning. Nonprofit skal vise, at tilskudsmidlerne blev brugt til at nå dette mål. De kan ikke bruge disse tilskudsmidler til andre projekter, eller de skal betale midlerne tilbage til udstederen. Tilsvarende kan donorer donere til et bestemt projekt i stedet for til en almennyttig fond. De vil gerne se, at projektmålene blev opfyldt. Nonprofit regnskaber adskiller penge i forskellige "midler" for at opnå denne rapportering.
Selv om definitionen af regnskabsoplysninger virker som enkel, kan du hurtigt se, hvordan regnskabsområdet er vokset til at omfatte så mange specialiteter. Der er mennesker, der arbejder inden for brede fagområder, men mange flere finder sted i meget specialiserede roller. En person kan kun handle udelukkende i gældsforpligtelser, for eksempel at sikre, at virksomheden betaler sine regninger til tiden, så lysene forbliver på, og opgørelsen holder strømmen glat. En anden person kan beslutte at arbejde udelukkende på en virksomheds skatteoplysninger, der sikrer en nøjagtig rapportering og overholdelse af alle skatteforetagenderes bestemmelser, hvad enten det gælder føderale eller statslige, indkomst-, salgs- eller lønningsafgifter. En ting er sikker: De registrerer alle oplysninger om virksomhedens transaktioner og bruger dem til at rapportere til forskellige interesserede parter.
