Regnskab beskæftiger sig med tal, men disse tal vedrører virkelige situationer, der kræver baggrund og dybde for en fuld forståelse. Bogføringens kvalitative egenskaber er systemets dimensioner, der beskriver forholdet mellem tallene og de scenarier, de beskriver.
Primære kvaliteter af regnskabsoplysninger
De primære kvaliteter af et regnskabssystems kvalitative dimension er relevans og repræsentativ troskab, variabler, der er nødvendige for, at dens oplysninger kan være nyttige til at træffe ledelsesbeslutninger. Et systems relevans bestemmer dets anvendelighed. Du kan muligvis samle udtømmende data om hver enkelt medarbejders produktivitet, men hvis du er ved at købe nye maskiner, der fuldstændigt omstrukturerer dit produktionssystem, vil disse oplysninger stort set være irrelevante. Det giver dig ikke meget værdi for at forudsige fremtidige resultater.
Et systems repræsentative trofasthed beskriver dets forhold til det, der er sket dagligt i din virksomhed. For at give denne trofaste repræsentation skal bogføringsinformation være fuldstændig, dvs. den skal omfatte enhver transaktion, der fandt sted i regnskabsperioden. Det skal også være fri for fejl, med den indtastede information trofast repræsentere de transaktioner, der fandt sted. Regnskabsoplysninger bør også være neutrale eller indtastede uden nogen form for bias, der ville skråle en læsning af dataene mod et ønsket resultat eller en fortolkning.
Sekundære kvalitative egenskaber
Et systems sekundære kvalitative egenskaber gør dets nøjagtige, relevante data lettere at bruge. Verificerbarhed er evnen til at sikkerhedskopiere oplysninger. Kvitteringer og fakturaer gør regnskabsoplysningerne verificerbare, så du kan grave dybere ind i tallene på siden for at bestemme deres nøjagtighed og relevans. Aktualitet sikrer, at din tidsplan for indtastning og samling af oplysninger svarer til tidspunktet for din virksomheds behov for disse data. Forståelighed henviser til den måde, hvorpå dine oplysninger er organiseret og præsenteret, og om det er brugervenligt. Sammenlignelighed beskriver, hvordan data organiseres og præsenteres i regnskabsperioden, så du let kan finde tal som brutto og nettoindkomst, og sammenligne disse summer over tid.
Betydningen af den kvalitative side af regnskab
En långiver eller investor, der ser på dine regnskabstal, vil gerne placere dine finansielle oplysninger i kontekst for at vurdere dets troværdighed. Verificerbarheden og repræsentativ troskab i dit regnskabssystem giver grundlag for at vurdere sin troværdighed og din værdighed som et lån eller investeringsudsigt. En outsider, der gennemgår dine bogføringsoplysninger, vil sandsynligvis kun have begrænset tid og tålmodighed til at overveje dine regnskabsrapporter. Forståelighed og sammenlignelighed gør dine data lettere at forstå og absorbere, og vil minimere dine chancer for at miste muligheder, simpelthen fordi du ikke har præsenteret oplysninger effektivt.
