Når du køber kapitalaktiver, såsom bygninger, produktionsudstyr eller kontormøbler, må du afskrive prisen på aktivet over flere år i stedet for at tage en stor udgift i det første år. Den gradvise nedgang i aktivets værdi på bøgerne efterligner effekten af slid på sin fysiske tilstand som tiden går.
Beregning af aktivets basis
Du skal først estimere aktivets bjærgningsværdi, som er den resterende værdi, efter at alle afskrivninger er blevet anvendt. Træk bjærgningsværdien fra aktivets oprindelige omkostninger for at finde grundlaget for afskrivninger. Hvis et aktiv har en købspris på $ 100.000, og du forventer at kunne sælge den til $ 20.000, når den brugbare levetid er overstået, vil afskrivningsgrundlaget være $ 80.000. Den årlige afskrivningsomkostning skal registreres på en kontrakonto med overskriften "Akkumuleret afskrivning". Træk saldoen på denne konto fra aktivets oprindelige værdi for at finde det aktuelle prisgrundlag for hvert efterfølgende afskrivningsår.
Valg af afskrivningsmetode
Direkte afskrivninger
Straight-line afskrivning er den nemmeste metode til at beregne. Du skal simpelthen dele aktivets basis med dets brugstid for at finde de årlige afskrivninger. For eksempel ville et aktiv med en $ 10.000 basis og en brugbar levetid på fem år afskrives med en kurs på $ 2.000 om året.
Dobbeltfaldende balance
Den dobbeltdæmpende balance metode accelererer afskrivningerne, så det første år har den højeste udgift. Et aktiv med en levetid på fem år vil normalt afskrives med en sats på 20 procent om året. Med den dobbelttabende balancemetode registrerer du 40 procent af aktivets basis hvert år. Efter to og et halvt år vil afskrivningen overstige aktivets resterende grundlag. Du må kun registrere mængden af afskrivninger, der er nødvendige for at nulstille grundlaget. For eksempel, hvis aktivets oprindelige grundlag var $ 10.000, ville du registrere $ 4.000 afskrivninger for hvert af de første to år og $ 2.000 i det tredje år.
Summen af årens tal
For at bruge sum-of-the-years cifre metode, skal du konvertere aktivets brugstid til en række fraktioner. Nævneren af serien af fraktioner er summen af de anvendte års levetid. For et aktiv med en femårig brugstid vil du bruge 15 som nævneren (1 + 2 + 3 + 4 + 5). I det første år multiplicere aktivets omkostningsgrundlag med 5/15 for at finde den årlige afskrivningsomkostning. Fraktionen ændres til 4/10 i det følgende år, 3/10 året efter det, 2/10 næste år og 1/10 i det sidste år af aktivets liv.
Produktionsenheder
Producentvirksomheder foretrækker ofte produktionsenheder, der afsætter afskrivningsomkostninger baseret på antallet af enheder, et aktiv producerer. For at anvende denne metode skal du estimere antallet af samlede enheder, som aktivet vil producere i løbet af dets brugstid. Opdele aktivets omkostningsbase med de samlede forventede produktionsenheder for at finde pr. Enhed afskrivningsomkostninger. For årlige afskrivninger multipliceres antallet af producerede enheder i løbet af året med afskrivningerne pr. Enhed.
