Enhver kan holde en fundraiser, men for at gøre det vellykket, skal du kende nogle få tricks. Det er vigtigt at vide, hvilke trin du skal tage før du begynder, så du kan give dig selv tid nok til at få alt gjort. Her er en guide til planlægning af en vellykket frokost fundraiser.
Det første skridt er at vælge en dato. Vær sikker på datoen giver dig nok tid til at arrangere arrangementet. Jeg anbefaler tre måneder før tid, men hvis du er detaljeret og punktlig, har du nok det, der kræves for at trække en fundraiser i en måned. Hvis du planlægger en frokost, skal du sørge for, at din dato falder på en lørdag eller søndag. Hvis du vælger en ugedag, vil de fleste arbejde, og de vil ikke være i stand til at deltage.
Det andet trin er at sikre din placering. Det er vigtigt at gøre dette umiddelbart efter, at du vælger datoen, hvis den ønskede restaurant eller festlokale allerede er booket. Du behøver ikke en meget dyr restaurant, så længe du finder en, hvis ejer er villig til at lade dig gøre noget udsmykning. Du kan jazz op næsten ethvert sted med de rigtige dekorationer.
Det tredje trin er at ansætte cateringfirmaet. Hvis du bruger en restaurant, vil de fortælle prisen på måltiden og arbejde sammen med dig om at vælge hvilke retter der skal serveres. Hvis du bruger en festlokale, skal du finde ud af, om de har en catering service, eller hvis du har brug for at finde en. Det er vigtigt at gøre dette, så snart du har sikret din placering, fordi cateringfirmaer også bogmer op hurtigt.
Nu vil du købe dine dekorationer. De fleste frokoster har et tema. Hvis du ikke har valgt dit tema, skal du gøre det nu. Overvej, hvilken velgørenhed eller bekymring du opdrager pengene til, og hvordan du kunne knytte dig til temaet for din fundraiser. Hvis du har problemer med at bestemme hvilket tema der skal bruges med, skal du kontakte din lokale festforretningsbutik de burde være i stand til at give dig nogle gode forslag.
Nu hvor du har et tema, en dato og et sted, kan du oprette dine invitationer. Du kan gøre det billigt ved at bruge din egen computer. Der er så mange gode skabeloner derude, at du ikke engang behøver at ansætte nogen til at lave et design. Hvis du ikke vil udskrive hundredvis af invitationer, skal du blot udskrive en og tage den til en printer eller butik med lignende funktioner. Du ønsker at sende ud dine invitationer om tre uger før arrangementet.
Nu skal du kontakte lokale virksomheder og finde nogle ting, de kunne donere. Du kan rejse mange penge gennem en stille auktion. Gennem frokosten kan dine gæster gennemse og byde på alle varer. Sikre så mange ting som muligt fra lokale virksomheder. Jo mere du har, desto flere penge kan du få. Den højeste byder i slutningen af frokosten vinder varen.
Det sidste skridt du skal tage er at samle nogle frivillige til at hjælpe dig med at sætte alt op om morgenen for arrangementet. Tror ikke, du kan gøre alt selv. Dekorationerne tager tid at sætte op, og det gør også hver enkelt vare op til auktion. Du skal også tjekke med din cateringfirma og sørge for at alt er på vej. Vær ikke bange for at bede om hjælp. De fleste mennesker ville være glade for at give deres tid til en årsag, de tror på.
