Arbejdsgiverne forstår generelt, at medarbejderne har brug for ledig tid uden at skulle bekymre sig om at miste lønnen. Af den grund giver de medarbejdere betalte feriedage. Illinois fortæller regler for feriedage, der tilbydes af arbejdsgivere. Illinois Department of Labor håndhæver disse love.
Vacation Accrual
I Illinois, hvis en kollektiv overenskomst (kontrakt) mellem en arbejdsgiver og en medarbejder siger medarbejderen vil få betalt ferie tid, skal arbejdsgiveren overholde kontraktens vilkår. Den angivne tid er op til arbejdsgiveren. Medarbejderen kan tage fridagen efter eget skøn. Typisk giver arbejdsgiverne ferie tid baseret på periodisering af tjenesten. For eksempel kan medarbejdere med mindre end et års service få 9 feriedage om året, og en medarbejder med to års tjeneste kan få 11 dage. Arbejdsgiveren kan basere beslutningen på medarbejderens jubilæumsdato (ansættelses startdato) eller kalenderår. Nogle arbejdsgivere kræver, at medarbejderne skal anmode om ferie tid skriftligt inden for en nærmere angivet tidsramme, som f.eks. To uger før de tager deres fridag.
Afslutning
I henhold til Illinois Løn Betaling og Indsamling Act, medmindre ansættelseskontrakten siger ellers, hvis en medarbejder afslutter eller er opsagt og har ubrugt ferie tid, skal arbejdsgiveren betale lønmodtageren for ubrugt ferieophold. Arbejdsgiveren skal betale den uudnyttede periodisering med medarbejderens endelige løn ved sin endelige løn. For eksempel, hvis hun har otte feriedage tilbage til året, men afslutter inden de tager disse dage, skal arbejdsgiveren betale de otte dage til sin faste lønpris med sin sidste løn. Endelig kompensation skal betales i lovlige amerikanske penge, pr. Check eller deponeret på medarbejderens bankkonto. Den fulde løn skal være let tilgængelig for medarbejderen. Illinois medarbejdere kan indgive en lønkrav hos Illinois Department of Labor, hvis de ikke modtager deres feriepenge i henhold til ansættelseskontrakten eller politikken.
Lønbeskatning
Internal Revenue Service anerkender feriepenge som en ydelse. Det beregnes dog som løn fra arbejdsgiveren og indgår på medarbejderens årlige W-2. Derfor er feriepenge skattepligtig. IRS kræver Illinois arbejdsgivere at tilbageholde føderal indkomstskat, social sikring skat og Medicare skat fra medarbejdernes løn. Illinois kræver også, at arbejdsgiverne tilbageholder statsskat. Arbejdsgiveren skal beskatte feriepenge som om at beskatte faste lønninger. Illinois skatteprocent er generelt 3 procent af skattepligtige lønninger, ifølge Illinois Department of Revenue. Arbejdsgiveren kan bruge IRS Cirkulære E til at finde føderale tilbageholdelser og Illinois kildeskat tabeller for statslig indkomstskat.
