I 1950'erne oprettede US Navy et statistisk projektstyringsværktøj, "Program Evaluation and Review Technique", der hjælper med at håndtere store og komplekse projekter. PERT-systemet bruger diagrammer til at omfatte de individuelle komponenter i et projekt i en logisk rækkefølge, der viser forhold mellem aktiviteter. Disse diagrammer bruger også kritisk sti analyse, der hjælper dig med at oprette tidsplaner, der vil gøre dit projekt mere smidigt. Mens PERT gør det nemt at visualisere projektets aktiviteter og tidsplaner, er der nogle ulemper med datakvalitet og manglende vægt på ikke-kritiske opgaver.
Fordel: Projektvisualisering
Hvis du byggede en computer, ville et PERT-diagram vise, hvordan dit projekt er opdelt i aktiviteter, f.eks. At installere bundkortet og tilføje harddiske. Dit projektteam ser alle de trin, der er nødvendige for at gøre computeren. Hvert holdmedlem ser også tydeligt sine egne aktiviteter og ansvar, hvad enten det er at installere en del, tilslutte ledninger eller tilføje software. Det er denne gennemsigtighed, der sikrer, at intet glider gennem revnerne. PERT-diagrammer skitserer også relationerne og afhængighederne mellem individuelle projektaktiviteter, som hjælper dig med at forstå ordens orden. F.eks. Viser diagrammet, at du skal have computerens bundkort installeret, før du kan begynde at tilslutte anden hardware til den.
Fordel: Kritiske stier
PERT opretter tidslinjer eller stier, der viser de trin, der er nødvendige for at nå dit projektmål, og hvor lang tid det sandsynligvis tager at afslutte. Dette gør det muligt at projekter ikke altid går som planlagt ved at fastsætte vægtede tidsplaner baseret på optimistiske, sandsynlige og pessimistiske estimater. Den kritiske vej er den længste tidslinje. Med computereksemplet viser den kritiske sti den korteste tid, byggeprocessen kan tage, og holder dig fokuseret på de vigtigste aktiviteter.Du kan identificere forsinkelser eller problemer hurtigt, og du kan muligvis omdirigere ressourcer fra mindre vigtige stier, f.eks. Installation af tilbehør, for at få din kritiske sti hurtigere.
Ulempe: Datakvalitet
Dit PERT-diagram bryder dit projekt i uafhængige aktiviteter. Det kræver præcise og konsekvente data for at etablere ressourcer, relationer og deadlines. Hvis du ikke havde bygget en computer før, kan du muligvis ikke bryde ned aktiviteterne rent, og du kan få problemer med at få præcise data for komplekse projekter. For eksempel er det svært for projektteam at give præcise tidsoverslag for aktiviteter, der er nye for dem. Hvis nogle af dine holdmedlemmer ikke er bekendt med at installere bestemt hardware i en computer, kan tidslinjen ende med at basere på meninger snarere end præcise estimater. Selvom du er sikker på, at du styrer interne data, kan eksterne faktorer forårsage problemer. Hvis en leverandør ikke leverer en nøglecomputer del til tiden, kan det være nødvendigt at ændre dit diagram.
Ulempe: Kritisk bane vægt
Mens PERT opfordrer dig til at fokusere på den kritiske vej, kan du komme i problemer, hvis du ignorerer aktiviteter på andre veje. Disse kan vokse i betydning over tid, især hvis der er forsinkelser eller problemer, der så påvirker den kritiske vej. Hvis en aktivitet til at installere et stykke computerhardware på en kortere vejoverskridelse, skal du muligvis sætte din kritiske vej i venteposition, indtil du kommer tilbage på sporet, hvilket udvider din tidslinje. Hvis den del ikke bliver installeret hurtigt og får deadline til at udvide en masse, kan det blive din nye kritiske vej, og du skal muligvis ændre din projektanalyse.
