Checklister er en effektiv måde at få ting på, men de kan også skabe problemer. Din succes afhænger af længden af tjeklisten og din personlighed. Lister kan hjælpe en person til at føle sig mere organiseret, mens andre vil føle sig overvældet eller frustreret. Nogle mennesker nyder de konkrete aspekter ved at oprette en liste, mens andre ignorerer listen, når den er oprettet og fokuserer på deres tanker i stedet. Nøglen til effektivt at bruge en tjekliste er at oprette en liste metode, der virker for dig.
Opret for at motivere
Checklister sætter alt hvad du behøver for at gøre lige foran dig. Du kan se begyndelsen, midten og slutningen af hvad der skal gøres. Selv om dette hjælper nogle mennesker med at løse opgaver foran dem, kan det også være distraherende. Hvis du er den type, der foretrækker at tage ting et skridt ad gangen, kan du godt lide at arbejde gennem en tjekliste. Stort billede mennesker kan imidlertid kæmpe med en stor samling af isolerede genstande, og det kan være nødvendigt med andre værktøjer som mind maps, ideelister og deadline påmindelser for at hjælpe dem med at fokusere på, hvad der skal gøres.
Tegn dit kursus
Checklister organisere, hvad der skal udføres, så intet glemmes. Hvis du er en detaljeret person, så skaber du en tjekliste om morgenen, giver din dag en bestemt vej og retning. Det kan imidlertid være for tidskrævende at organisere en tjekliste. Nogle mennesker bliver fanget op i detaljerne i listen, når de burde have været fokuseret på det egentlige arbejde.Hvis du finder dig selv for fokuseret på listefremstilling, skal du forsøge at udføre nogle af opgaverne og derefter vende tilbage til oprettelsen af listen.
Første ting først
Checklister lader dig sætte opgaver i rækkefølge, så du kan nå de vigtigste ting først. Når du først har lagt ting i skrift, kan du måske føle sig presset til at fuldføre opgaverne i orden. Dette kan bremse dig ned. Nogle mennesker arbejder bedre, når de kan hoppe fra opgave til opgave og lade deres følelser lede dem. En tjekliste kan hæmme deres følelser. Men hvis du virkelig skal færdiggøre bestemte opgaver, før du flytter til nye, vil en tjekliste holde dig fokuseret og på sporet.
Klar til hjælp
Checklister gør det nemt at delegere opgaver, hvis nogen tilbyder at hjælpe dig. Hvis du er heldig nok til at få hjælp, kan du henvise til din liste og vide, hvad du skal bede dem om at gøre med det samme. Du kan endda dele din liste med dem og lade dem vælge hvad der appellerer til dem. Ulempen ved at delegere på denne måde er at miste kontrollen, når andre vælger hvad de vil gøre. Hvis du er bekymret for at give væk nemme opgaver og sætte sig fast i udfordringerne, skal du holde din liste over for dig selv.
