Når hver medarbejder handler i tandem med andre, kan teamarbejdet være uvurderligt for virksomhedens drift. Hemmeligheden bag denne succes er at have en samarbejdspartnerskabsplan, hvor medarbejderne investeres i bestræbelserne på at udføre det. Inklusive medarbejdere i udviklingen af en handlingsplan for samarbejde sikrer deres forståelse af forventningerne samt deres deltagelse i virksomhedens succes.
Giv rimelig advarsel
Udsend meddelelse til medarbejdere, der vil være involveret i udformningen af handlingsplanen for samarbejde. I et lille firma kan dette omfatte enhver arbejdstager. I større virksomheder kan afdelinger eller repræsentanter udpeget ved afstemning i hver afdeling inviteres til mødet. Inkluder mødets formål med opfordringen til at deltage. Lad potentielle deltagere vide, at det vil være med det formål at udvikle en handlingsplan for samarbejde. Bed dem om at bringe deres ideer til mødet på den fastsatte dag.
Kom til sagen
At give teammedlemmer mulighed for at stemme på de spørgsmål, de ser på deres arbejdsområder, hjælper med at komme i centrum. Når bekymringerne er udtalt og skrevet ned på et tørrebræt, kan løsninger undersøges. Det skal gøres klart, at der ikke vil ske konsekvenser for voicing bekymringer.
Medtag medarbejdere
Om handlingsplanen er designet af hver medarbejder sammen eller af deres udnævnte repræsentanter, herunder medarbejdere i planens design, giver dem ejerskab over dets succes eller fiasko. Når de har en indsats i sin fremtid, vil de typisk arbejde hårdt for at sikre det lykkes. At have dem sammen til at udvikle en handlingsplan for at forbedre virksomheden sætter scenen for holdindsatsen.
Find løsninger
Når teamet er samlet og bekymringer om, hvad der ikke virker inden for organisationen, er opført, kan teamet takle dem en ad gangen og udvikle løsninger. For eksempel, hvis kundeservicekald ikke bliver returneret hurtigt nok, kan handlingsplanen for samarbejdspartnere omfatte en mandatperiode, hvor indkaldelserne skal returneres. Løsningerne sammen med trin for at opnå dem er derefter angivet i handlingsplanen for teamwork. Fortsættelse af handlinger, der allerede arbejder, skal også indarbejdes i planen.
Opret sammenhængende struktur
En gruppeudpeget person skal skrive ned de aftalte elementer for den nye handlingsplan for samarbejde. Dette bliver senere skrevet og sendt ud til deltagerne for at læse og markere med eventuelle ændringer. Et opfølgende møde med alle deltagere giver mulighed for at diskutere eventuelle andre nødvendige ændringer.
Del det med holdet
Alle medarbejdere skal modtage en kopi af handlingsplanen for samarbejde. Det er en god idé at få hver medarbejder til at underskrive eller bekræfte via e-mail, at han har modtaget og læst planen. Planen skal implementeres inden for en udleveringsdag.
