En balance viser en virksomheds finansielle stilling, som normalt er fastsat ved udgangen af et regnskabsår. Den indeholder en fortegnelse over selskabets værdi, der viser virksomhedens aktiver og forpligtelser samt fordelingen af disse aktiver i finansielle koncerner med likviditet. Forberedelse af en kontantbaseret balance håndterer indtægter ved kun at anerkende indtægter og omkostninger, når der modtages kontant eller udbetalt udbetalinger. For din balance betyder det at efterlade eventuelle gældsforpligtelser eller tilgodehavender som en del af balancen.
Indsæt en titel og overskriften til balancen øverst på siden. Brug firmanavnet efterfulgt af "Balance Sheet" som titel med de datoer, der er omfattet af balancen som anden linje i overskriften.
Opret aktivets sektion i din balance under overskriften "Aktiver". Følg dette med undergruppen "Aktuelle aktiver". Angiv virksomhedens aktuelle aktiver under denne gruppe, let indrykket for nem læsning med hvert aktiv placeret på en separat linje. Tilføj plads til højre for aktivnavnet, og skriv derefter værdien af aktivet. Rangere aktiverne fra de fleste flydende til mindst. Begynd med kontanter og derefter omsættelige værdipapirer efterfulgt af lånefordringer, beholdninger, obligationer, ejendomme eller udstyr, immaterielle aktiver som patenter og afslutter eventuelle udskudte afgifter, men afholdes ved afhentning indtil efter balancedagen. Du kan finde alle finansielle oplysninger, der er nødvendige for at oprette balancen i virksomhedens regnskaber for året.
Tilføj aktiverne op, og opret en linje under gruppen mærket "Totalaktiver", og noter samlet under notering af aktivværdi.
Opret en anden undergruppe, der er mærket "Aktuelle forpligtelser". Denne fortegnelse skal indeholde alle beløb, der skyldes eksterne parter, der er sorteret efter forfaldsdatoer. Inkluder eventuelle låneobligationer, efterfulgt af handelsregnskaber, afholdte udgifter, men endnu ikke forfaldne i balancen, langfristede gældsforpligtelser som selskabsobligationer, så andre langsigtede forpligtelser som pant i ejendomme, udstyrsomkostninger, noter, løn og salgsafgifter. Anbring det skyldige beløb i ansvarskategorien efter et mellemrum ved siden af hver erstatnings type. Tilføj forpligtelserne, og tilføj en linje under noteringen mærket "Totalforpligtelser" med det samlede beløb, der er anført under individuelle ansvarstypebeløb.
Angiv den endelige undergruppe af balancen "Aktionærens Egenkapital". Dette er den faktiske egenkapital, der skyldes aktionærerne i selskabet fra deres kapitalinvesteringer. Læg i den rækkefølge egenkapitalen ville udbetale, hvis selskabet opløst. Begynd med foretrukne aktier, derefter fælles, efterfulgt af kapital indbetalt til selskabet uden frigivelse af faktiske aktier, eventuel tilbageholdt indtjening for året og slutter med egne aktier i selskabet.Som med de øvrige sektioner indgår den samlede værdi af egenkapitalen på samme linje som egenkapitalopgørelsen, og udfør gruppen med en "Total" linje.
