Folk der udviser passiv aggressiv adfærd er overalt: arbejde, skole, kirke, hjem. Deres oprindelige vilje til at samarbejde og derefter efterfølgende manglende efterfølgelse forlader ofte venner, familie og kolleger forvirret, irriteret, fornærmet og frustreret. Passive aggressiver er fordele ved at kanalisere deres egne vrede, skuffelse og vrede i nonconfrontational og passiv adfærd, og dermed etiketten "passiv aggressiv." De gør dette for at føle sig mere i kontrol - en forsvarsmekanisme - og ved sjældent, at de rent faktisk gør det. Der er mange forskellige typer af passiv-aggressiv adfærd. Nogle eksempler omfatter gentagne glemsomhed, udsættelse, manglende evne til at træffe beslutninger, manglende evne til at acceptere ansvar og konstant undskyldning. For effektivt at håndtere passive aggressive mennesker skal du først identificere hvilke adfærd de udviser og dekonstruere hver adfærd i overensstemmelse hermed.
Håndtere gentagen glemsomhed: Opmuntre personen til at blive mere organiseret. Giv en personlig planlægger som gave til hans næste fødselsdag. Tilbyd at hjælpe ham med at oprette en påmindelse bog eller opgaveliste for de opgaver, han skal udføre. Skriveopgaver ned gør dem virkelige og hjælper personen med at anerkende sin bevidsthed om opgaverne. Det er svært for ham at hævde, at han glemte, når han har en skriftlig påmindelse ret foran ham.
Håndtering af udskydelse: Indstil faste frister for opgaver, der skal udføres. Opmuntre ham til at planlægge fremad ved at bruge en kalender for at holde styr på kommende frister og krævede gennemførelsesdatoer. Bryd store opgaver i mindre og kræver, at han gennemfører hver lille opgave inden for en bestemt tidsramme. Dette skaber en kunstig tidsplan for ham og beder ham om at starte arbejdet snarere snarere end senere.
At håndtere manglende evne til at træffe beslutninger: Giv ham et valg. Hvis det er muligt, tilbyde flere muligheder, når du beder ham om at træffe en beslutning. Evnen til at træffe sit eget valg vil styrke ham og gøre beslutningstagningen nemmere og mere tilfredsstillende. Denne metode fungerer særligt godt med børn.
Håndterer manglende evne til at acceptere ansvar: Hold ham ansvarlig. Accepter ikke undskyldninger. Lad ikke tingene glide, bare fordi det er lettere på den måde. Det er præcis, hvad den passive aggressive person håber du vil gøre. Han mener, at hvis han gør et dårligt job, vil ingen bede ham om at gøre noget vigtigt igen. Lad ham opfylde sine forpligtelser uden nogen plads til kompromis. Hold tilbage belønninger, når målene ikke er opfyldt. Udsæt oprigtig skuffelse, når han undlader at vise ansvar for sine inability. Dette vil enten gøre ham opmærksom på, at han har et problem og skal træde op eller fornærme ham så meget, at han bare kan gå videre og blive en andens problem.
At håndtere konstante undskyldninger: Alle undskylder fra tid til anden. Det er naturligt at rationalisere og bebrejde andre mennesker eller faktorer for fiasko. Problemet er, at passive aggressive mennesker bruger undskyldninger til at forklare alt. De gør ikke lejlighedsvis undskyldninger for dårlig ydeevne eller fejl, de bebrejder altid andre eller situationer for deres fejl eller mangler. Det er bare aldrig deres skyld. Sæt et stop på den konstante undskyldning med en simpel sætning: "Jeg er ikke interesseret i undskyldninger, jeg er interesseret i resultater." Når den passive aggressive person lærer at undskyldninger ikke flyver med dig, vil du se en af to ting: Hans præstationer vil blive bedre, eller han vil bare forsøge at undgå dig helt.