Din årlige lønforhøjelse eller jobforfremmelse kan afhænge af mere end om du mødte dine salgsmål eller har opnået den højeste rating på din årlige resultatrevision. At bevise at dit arbejde er værdifuldt for organisationen og de højere-ups, kan afhænge af, hvor klart og overbevisende en måde du formulerer dine præstationer på. Det er med andre ord måske ikke det, du har opnået i det forløbne år, men hvor godt fortæller du historien.
Gennemgå din jobbeskrivelse
Sikker på, du ved hvad dit job indebærer, men inden du begynder at skrive selvevalueringsdelen af din årlige præstationsanmeldelse, skal du starte med at gennemgå din formelle jobbeskrivelse. Dette sikrer, at din selvbedømmelse er omfattende, og at den behandler hver jobfunktion og opgave, du har fået tildelt. Hvis du ikke har en skriftlig jobbeskrivelse, skal du oprette en liste over alle dine opgaver og ansvarsområder, når du bærer dem ud over flere dage. Dette bliver din jobbeskrivelse med det formål at skrive en komplet selvvurdering. Desuden bemærke mål eller mål, som du eller din vejledende anser er vigtige for dit job.
Denne gang sidste år
Det er nyttigt at sammenligne årets resultater med de mål, som du og din vejleder har diskuteret under din tidligere anmeldelse, så gennemgå din tidligere præstationsevaluering. For hvert mål skal du skrive om, hvorvidt du har nået det mål, hvornår og hvordan. Hvis din tilsynsførers forventning f.eks. Var, at du øger dit salg med 20 procent, skal du notere den dato, hvor du opfyldte det 20-procentige mål. Bemærk også kort den strategi, du brugte til at øge dit salg, og hvordan din strategi resulterede i stigningen. "Salget steg med 20 procent i midten af juni, undersøgte nyheder om konkurrent flytning out-of-state og udviklet en undersøgelse af kunder, der foretrak lokal udbyder, fik yderligere 14 klienter." Du behøver ikke skrive en detaljeret forklaring nu - det gør du, når du udarbejder selvevalueringsdelen af din anmeldelse.
Undgå at ignorere dine mangler
Hvis der er områder, hvor du ikke opfyldte dine mål eller jobfunktioner, hvor du kunne forbedre, ignorerer du ikke dem. Din vejleder vil ikke nødvendigvis overse mangler, bare fordi du er en højtydende kunstner inden for andre områder. Beskriv de områder, hvor du har brug for forbedringer, og om du har udforsket måder at forbedre din præstation på disse områder. Hvis du f.eks. Ikke er en Excel-whiz, men det er en kritisk ansøgning til dit job, skal du angive, hvad du gør for at forbedre på dette område - helst noget, der ikke vil være en virksomhedsomkostninger, som f.eks. At gennemføre et online kursus på din egen tid
Rutinemæssige jobkrav er ikke gennemførelse
At komme på arbejde i tide og være på arbejde, når du er planlagt, er fantastisk, men det er ikke en succes, fordi medarbejderne forventes at være til tiden og præsentere hver dag. Rutinemæssige forventninger som tilstedeværelse og opretholdelse af samarbejdsrelationer med dine kolleger og tilsynsførende er ikke værd at bage om. Det er de ting, du skal gøre, ikke ting, som du modtager en belønning for, en hæve eller en forfremmelse. Din vejleder kan sætte pris på din omhu og kollegial holdning til arbejde og vil sandsynligvis overveje dem meget vigtige faktorer i din overordnede præstation, men de behøver ikke være en del af din selvvurdering. I stedet oplist dine resultater i løbet af revisionsperioden ud over dine mål.
Afslut din udførelsesliste
Saml dine noter og udarbejd en kronologisk liste over dine præstationer. Gennemgå dine noter om hvert mål, du nåede i løbet af det sidste år, og udklæd detaljerne for hvert mål. For hvert resultat skal du angive målet og angive tidsramme eller dato, du nåede målet. Vær objektiv og specifik, samt fremhæve kvantificerbare resultater. Giv detaljer om, hvordan du har nået målet og forklar dine trin på en kort måde. Beskriv hindringer, du har oplevet, og hvordan du løst dem, da problemløsning er en færdighed, der er værdsat af arbejdsgiverne.
Sammendrag hver enkelt gennemførelse og beskriv den indflydelse det har på organisationen, som f.eks. Bidrag til bundlinjen ved at opnå eller overskrive din salgskvote. Bortset fra at nå dine allerede etablerede mål, beskriv resultater, som du har initieret, såsom opgaver, du tog på dig selv for at forbedre din præstation, og det viser, at du er en værdifuld bidragyder til organisationen. Sørg for, at det arbejde, du har påbegyndt, er relevant for både virksomheden og din egen succes.
Eksempler på medarbejderudførelse
Når du har udført din liste, kan dine resultater og resultater se sådan ud:
Eksempel:
Mål: Øge salget med 20 procent inden for kalenderåret pr. 31. december.
Handling truffet: Efter at have lært, at vores konkurrent flyttede uden for staten, indsamlede jeg al den information, jeg kunne om konkurrentens kundebase og hvordan det tiltrækker kunder. Jeg opdagede, at flertallet af sine kunder var loyale overfor virksomheden, fordi den blev grundlagt i denne by og stat. Med disse oplysninger udarbejdede jeg en liste over alle potentielle kunder på vores marked, eliminerede de klienter, som vi i øjeblikket tjener og skabte en potentiel kundeliste fra de resterende navne. Når konkurrenten lukkede sin lokale butik, nåede jeg ud til klienter, som ikke længere blev betjent af konkurrenten. Ved 15. september ud af 30 potentielle kunder var jeg i stand til at vinde 14 ekstra kunder, hvoraf 10 straks lagde ordrer, hvilket resulterede i en stigning på 26 procent fra mit tidligere års salg.
Udfordringer: Den eneste udfordring jeg stødte på var tidspunktet for min opsøgende periode. Jeg ønskede at være respekt for de klientrelationer, som vores konkurrent havde, uden at vi tilsyneladende kæmpede for deres kunder. Derfor ventede jeg, indtil konkurrenten havde afsluttet sin out-of-state bevægelse. På den måde lærte jeg, at min tilgang var velskrevet af de nye kunder og god timetid.
