En effektiv revision gør det muligt for et firma at finde frem til og rette op på processuelle svagheder. En effektiv revisionsrapport noterer objektivt resultater og tilbyder forslag til forbedringer. Revisor redegør for testgruppen, testkriterierne og resultaterne. De rapporterede resultater burde være legitime og støttede ved at understøtte bevismateriale. Når ledelsen vurderer resultaterne for at udarbejde et svar, skal revisorens hensigt under forberedelsen være tydeligt i hele dokumentet. Dette giver mulighed for åben kommunikation og mulighed for at rette op på eventuelle proceduremæssige svagheder.
Opret en forsiden. Indtast firmaets navn og den afdeling, du reviderer. Placer måneden og året revisionen fandt sted - ikke den dato, du rent faktisk skriver rapporten. Hvis du f.eks. Gennemfører revisionen i april 2011, men ikke udsteder rapporten til juli, skal du skrive april 2011 på omslaget.
Adresse til revisionsrapporten til institutlederen, der bliver gennemgået. Kopier enhver gældende lavere niveau management.
Skriv en introduktion til revisionen. Giv baggrund for, at afdelingen revideres, herunder dens funktion, størrelse og mål.
Skitsere målene for revisionen. Inkluder hvad du søgte både generelt og specifikt. For eksempel er dit overordnede mål at sikre effektive procedurer og kontroller er på plads. Specielt kan du være på udkig efter omfattende politikker, ordentlige godkendelsesniveauer og nøjagtig dokumentation.
Redegør konklusionerne fra rapporten. Citer dine konkrete fund i detaljer. Hvis du bemærker mangler i dokumentation, skal du pege på det nøjagtige dokument og klausul, der mangler. Hvis en bestemt procedure er ineffektiv, bemærk at samtidig med at der fremlægges bevis for, hvorfor det ikke virker.
Lav anbefalinger om de skridt, som ledelsen kan tage for at rette op på eventuelle konstaterede mangler.
Giv ledelsen mulighed for at reagere på resultaterne i revisionen. Når du modtager lederens svar, skal du indarbejde det i din rapport.
Godkendt afdelingspersonale, der hjalp dig med at gennemføre revisionen.
Afslut ved at medtage dine kontaktoplysninger. Medtag dit navn, titel, telefonnummer og e-mail-adresse.
