Selvom det ikke er udelukkende for forretningstransaktioner, bruges intentionens brev ofte af virksomheder som en forløber til en mere formel aftale mellem to parter. Formålet med hensigtserklæringen får bolden til at rulle ved at redegøre for de store problemer, før forhandlingerne begynder alvorligt.
Formål med brev
Som navnet antyder, formidler hensigtserklæringen skriftligt de to parters hensigter, såsom en køber og sælger, at gøre forretninger med hinanden. Som Iowa State University noterer sig, er hensigten med hensigtserklæringen todelt: Det fastslår parternes engagement i løbende forhandlinger, og det giver konkrete grænser, som frister og procedurer for løsning af vejspærringer. Ved at placere kort på bordet, før forhandlingerne går i gang, fastlægger hensigtserklæringen parametrene for diskussionen og en køreplan for fremtidig diskurs.
Indhold af brev
Selvom det ikke er så formelt som en forretningsaftale, er det heller ikke et hensigtserklæring, der også er et hurtigt sprængt notat. Hvert hensigtserklæring skal dække væsentlige punkter og bestemmelser, som f.eks. Identifikation af parterne og transaktionen og betingelserne for at gennemføre transaktionen. Eventualiteter, der skal opfyldes, såsom finansiering, due diligence og compliance, skal specificeres. Formålet med hensigtserklæringen skal på en eller anden måde angive, at parterne er enige om at blive enige, og at betingelserne i brevet, indtil den endelige aftale er indgået, ikke vil være bindende.
Eksempler på hensigtsbreve
I en type hensigtserklæring anvendt i erhvervslivet diskuterer teksten et fremtidigt køb af computerudstyr. I brevet er firmaet, der køber udstyret og sælgeren, opført, og de specifikke modeller og mængder af computere er opregnet. Den pris, der skal betales og det indledende depositum er angivet, og der indføres en foreløbig dato for underskrivelse af en bindende aftale. I et hensigtserklæring om at købe aktier i et selskab angiver brevet den pris, der skal betales, datoen for erhvervelse og betalingsbetingelser, og den beskriver funktioner i den endelige aftale.
Bindende eller ikke bindende
Selv om et hensigtserklæring ikke er juridisk bindende på grund af det, det er - en god trosforpligtelse - kan det være så juridisk bindende som en kontrakt, hvis parterne er enige om, at brevet skal være bindende. Derfor skal brevet præcist angive, i hvilket omfang deltagerne ønsker at blive bundet, fordi domstole kan blive bedt om at undersøge ordlyden af en hensigtserklæring for at bestemme dens eksigibilitet.
