Dårlig skriftlige kontrakter fører ofte til misforståelser og i sidste ende retssager mellem de involverede parter. Kontraktsretlige retssager er også resultatet af parter, der aldrig læste eller forstod betingelserne i kontrakten. Selv om en underentreprenørens hensigtserklæring ikke er en kontrakt, indeholder dette dokument mange af detaljerne i den formelle kontrakt i en kondenseret form. Entreprenøren afgiver dette hensigtserklæring til underentreprenøren for at specificere detaljer og kompensation for det arbejde, som underentreprenøren skal udføre.
Hvad skal der være i brevet?
Entreprenøren skal sørge for, at hensigtserklæringen er så tydeligt skrevet som muligt. I de fleste tilfælde følger en formel kontrakt hensigtserklæringen, og de specifikke vilkår i dette brev bliver betingelserne i den faktiske kontrakt. Entreprenøren skal tydeligt angive værdien af den kompensation, der tilbydes til underentreprenøren og specifikationerne for det arbejde, som underentreprenøren skal udføre. Dette dokument skal indeholde oplysning om start- og slutdato for det arbejde, som underentreprenøren skal udføre. Desuden skal hensigtserklæringen angive ethvert forsikrings- eller præstationsobligationsbehov i forbindelse med det underleverede arbejde.
Arbejdsvilkår
Underentreprenørens hensigtserklæring skal også identificere specifikationerne for de arbejdsforhold, der er forbundet med projektet. Brevet skal angive hvem der har ansvaret for at give instruktioner og er ansvarlig for arbejdspladsen, hvad enten entreprenøren eller underentreprenøren er. Specifikke oplysninger i hensigtserklæringen omfatter antallet af medarbejdere, adgangen til at afslutte arbejdet, de timer i løbet af dagen, som underentreprenøren vil arbejde og andre overvejelser som støj og affald.
Brevets tidsgrænse
Et hensigtserklæring er ikke det samme som den afsluttede kontrakt. Af denne grund er underentreprenørens hensigtserklæring et midlertidigt dokument, der anvendes, indtil kontrahenten og underleverandøren underskriver en formel kontrakt. Begge parter bør altid insistere på at underskrive en faktisk kontrakt forud for projektets start. En komplet og velskrevet kontrakt, som begge parter forstår fuldt ud, hjælper med at reducere chancerne for en retssag.
ansvar
Formålet med hensigtserklæringen kan også informere den person eller virksomhed, der har ansat kontrahenten om de specifikke opgaver, som entreprenøren har uddelegeret til en underentreprenør. Hvis underleverandøren påtager sig alt ansvar og ansvar i den oprindelige kontrakt, skal underleverandørens hensigtserklæring tydeligt identificere dette ansvar.
