Corporate planlægning er ved at skabe en strategi for at opfylde forretningsmål og forbedre din forretning. En virksomhedsplan er en køreplan, der beskriver din virksomheds handlingsplan. Det er vigtigt at nedskrive mål og planlægge, hvordan de skal nås. Uden planlægning kan forretningsaktiviteter være tilfældige, og medarbejderne er sjældent på samme side. Når du fokuserer på virksomhedernes planlægning, sætter du opnåelige mål og bringer din virksomhed et skridt tættere på succes.
Corporate Planning Definition
Corporate planlægning er handlingen om at skabe en langsigtet plan for at forbedre din virksomhed. En virksomhedsplan undersøger en virksomheds interne kapaciteter og fastlægger strategier for, hvordan man bruger disse muligheder for at forbedre virksomheden og opfylde mål. Tænk på en virksomhedsplan som køreplan om alt, hvad du skal gøre for at nå dine fremtidige mål og nå nye niveauer af succes. Planen ser på hver sektor af en virksomhed og sørger for, at alle dele er justeret og arbejder mod lignende mål. Virksomhedsplanlægning ses ofte gennem en SWOT-analyse (styrker, svagheder, muligheder, trusler). Endvidere begynder det sædvanligvis med brede mål og går mod en langt mere detaljeret analyse og præciserer præcis, hvordan målene nås. Følgende elementer har tendens til at være i en corporate plan:
- Vision erklæring: Din virksomheds vision statement definerer bredt, hvilke mål du arbejder for at opnå. Denne erklæring er, hvor du sætter fokus på din virksomheds fokus og hvad du vil opnå i løbet af de næste tre til fem år. Tænk stort, men husk at du bliver nødt til at oprette en strategisk plan for at dække disse mål op igen. Sørg derfor altid for, at dine mål kan defineres som SMART-mål (strategisk, målelig, opnåelig, realistisk og tidsbaseret).
- Mission statement: En god mission statement fortæller hvordan du vil opnå din vision erklæring i et par sætninger. Det skal illustrere, hvad du planlægger at byde på eller sælge, markedet du er i, og hvad gør dit firma unikt. En mission statement er som en elevator pitch for hele din strategi. Det kommunikerer effektivt, hvem du er, og hvad du vil gøre i nogle få linjer.
- Ressourcer og omfang: En del af virksomhedernes planlægning tager udgangspunkt i alt, hvad du i øjeblikket har på gang i din organisation. Du vil se på dine systemer, produkter, medarbejdere, aktiver, programmer, divisioner, regnskab, finansiering og alt andet, der er afgørende for at opfylde din vision. Denne del er næsten som at lave et kort over din nuværende organisation. Det giver dig et fugleperspektiv over alt, hvad din virksomhed har på gang, hvilket hjælper dig med at lave en plan for at komme videre i fremtiden.
- mål: Næste skal du fastlægge dine forretningsmål og hvordan du planlægger at måle succes. Det er et godt tidspunkt at skære på den SMART planlægning for at sikre, at dine mål er strategiske, målbare, opnåelige, realistiske og tidsbaserede. Et vagt mål som "forbedre mærkeomdømme" er meningsløst uden et solidt mål for succes på plads. Et SMART mål vil i stedet være "forbedre brandets omdømme ved at placere produktet i fem positive mediehistorier inden udgangen af 1. kvartal."
- strategier: Nu er det tid til at illustrere de strategier, du planlægger at bruge til at opfylde virksomhedens mål. Disse strategier kan være alt fra at indføre nye produkter til at reducere lønomkostningerne med 25 procent afhængigt af målet. Dine strategier skal direkte adressere de mål, du har lagt ud i din virksomhedsplan, og indeholder en handlingsplan for, hvordan du implementerer dem. Disse er de nitty-gritty plan detaljer.
Corporate Planning Eksempler
Behovet for din virksomhedsplanlægning varierer afhængigt af din virksomhed og industri. For eksempel, for bilindustriens gigantiske GM, indbefattede adm. Direktør Mary Barra's strategi for corporate turnaround flere mål. De vigtigste blev med at blive førende inden for produkt og teknologi, voksede mærket Cadillac, fortsatte med at vokse GM mærket i Kina, fortsatte med at forbedre GMs økonomi og blive mere effektiv fra et operationelt synspunkt. Disse mål er selvfølgelig skræddersyet til GMs specifikke behov som virksomhed.
Nedenstående er et par eksempler på virksomhedsplanlægningsmål:
- Finansielle mål: Formentlig gik du i forretning for at tjene penge. Dine forretningsplanlægning finansielle mål er dine pengeorienterede mål. Disse mål kan omfatte voksende aktionær værdi, øge overskud og generere flere indtægter, for blot at nævne nogle få. Ikke alle finansielle mål handler om omsætning og overskud. Der er også mål om at reducere omkostningerne, afbalancere budgetter, opretholde de rette budgetforhold og mere. Et andet økonomisk mål eksempel kan være at diversificere eller skabe nye indtægtsstrømme.Dine specifikke mål vil afhænge af virksomhedens individuelle behov, men de fleste virksomhedsplaner omfatter mindst et par økonomiske mål.
- Kundens mål: Din kundes mål center om hvad du planlægger at gøre for dine kunder. Et kundeorienteret mål kan give dine forbrugere den bedste værdi for den pris, de betaler. Eller du kunne sigte på at forbedre produktsikkerheden. Et andet kundemål er at øge din markedsandel eller tilbyde den bedst mulige kundeservice. Disse mål vil variere, men de er alle centreret omkring at imødekomme kundernes efterspørgsel.
- Interne mål: Det er vigtigt at overveje interne mål, når man foretager virksomhedernes planlægning. Interne mål omfatter tre områder: innovation, drift og kundeservice. Innovationsmål kan bestå i at forbedre et produkt eller øge procentdelen af salget af et bestemt produkt. Et andet innovationsmål kan være at investere x dollars i innovationen af produkter. Operationsmålene fokuserer på at reducere affald, investere i kvalitet, forbedre arbejdspladsens sikkerhed og reducere fejl i fremstillingen for at nævne nogle få. Et andet potentielt operationsmål er strømlining. Endelig er kundeservicenes mål at forbedre kundeservice, bevarelse og tilfredshed.
- Lærings- og vækstmål: Hver organisation har brug for læring og vækstmål når virksomhedsplanlægning. Lærings- og vækstmål er dem, der involverer medarbejdere, din virksomheds kultur og din virksomheds organisatoriske kapacitet. Et muligt eksempel på et lærings- og vækstmål er at øge virksomhedskulturen, øge medarbejderretention og forbedre produktiviteten.
Hvorfor har du brug for virksomhedsplanlægning
Hver virksomhed skal gøre virksomhedernes planlægning. Oprettelse af en strategisk plan giver din virksomheds retning og handlingsmæssige mål at se igennem. Uden en plan, hvordan vil du kende dine prioriteter eller hvor du skal placere dine ressourcer? En virksomhed med en plan opnår bedre resultater end en, der ikke har nogen retning.
Den første grund til, at du har brug for virksomhedernes planlægning, er, fordi det giver klare mål for din organisation. Du ville ikke forlade en biltur uden at kortlægge din rute. Tilsvarende er det ikke tilrådeligt at drive en virksomhed uden at kortlægge din rute. Virksomhedsplanlægning sætter dit fokus på papir og giver dig mulighed for at gå videre med formål. Hvis din virksomhed opererer uden en plan, vil du ikke kunne nå dine mål. Mål skal nedskrives og opdeles i dele, der skal opnås effektivt. Desuden skal de have klare tidslinjer og resultater. Corporate planlægning hjælper dig med at oprette en køreplan for succes ved at bede dig om at svare på tre vigtige spørgsmål:
- Hvad er formålet med denne virksomhed? (Mission)
- Hvor ønsker vi at gå, og hvad håber vi at opnå? (Vision)
- Hvordan vil vi nå vores mål? (Plan)
En anden grund til, at du har brug for virksomhedernes planlægning, er, fordi det kan hjælpe med at justere din organisation og dens værdier. En virksomhedsplan gør mere end blot dine medarbejdere på en tidslinje for succes. Det definerer også, hvem du er som virksomhed, og hvad du står for. På samme måde, når medarbejderne får en mening i retning af en virksomhed og dens mål, vil din virksomhedskultur blive bedre. Planlægning for fremtiden bringer alle til bordet, fremmer udveksling af ideer og skaber effektive løsninger på organisatoriske problemer. At lave og holde sig til en plan sikrer, at alle i organisationen er på samme side. Små virksomhedsejere vil især finde ud af, at strategisk planlægning er en god måde at få feedback fra medarbejdere og forbedre den overordnede kultur.
Endelig hjælper en virksomhedsplan med at kommunikere dit brands budskab til medarbejdere, aktionærer, kreditorer, partnere, investorer og kunder. At tage tid til at finpudse dine visioner og missioner er ekstremt vigtigt for messaging, som i det væsentlige kommunikerer hvad du er og hvad du vil være som en virksomhed. Når dit formål som firma er kogt ned til sine bare knogler og gjort bredt tilgængeligt, stikker meddelelsen. Alle ved straks, hvad dit brand står for, og hvem det håber at tjene. En solid, klar corporate plan kan bruges til at tiltrække investorer, kunder og medarbejdere.
Sådan gør du Corporate Planning
Der er ingen hårde og hurtige regler for, hvordan man gør virksomhedernes planlægning. Hvert firma har unikke behov, når det kommer til planlægning for fremtiden. Der er dog et par tips til at huske på succes i virksomhedsplanlægning. For det første indsamle input fra medarbejdere fra alle forskellige divisioner af virksomheden for at gå ind i planen. Du kan gøre dette gennem et åbent forum eller medarbejdermøder.
Dernæst er et afgørende vigtigt skridt at bringe de rigtige mennesker sammen til at skrive planen. Selvom du involverer mange i brainstormingsprocessen, bør kun nogle få være involveret i selve skriveprocessen. Ordlyd kan blive vanskelig, når der er for mange mennesker involveret. For det første udkast til planen er det vigtigt ikke at besætte over hvert ord. Det kommer senere, når du reviderer udkast og indbringer flere spillere, f.eks. Dine bestyrelsesmedlemmer. Først skal du kun bekymre dig om at få de vigtigste ideer og mål nedskrevet.
Når du har skrevet dit første udkast, skal du vise dine medarbejdere, bestyrelsen og ledelsen så hurtigt som muligt. De vil alle have værdifuld indsigt og feedback om, hvordan du skal bevæge dig fremad. I sidste ende bør dit virksomhedsplanlægningsudkast indeholde:
- Resumé: Dette er den hurtige version af, hvad din virksomhedsplan indeholder. Et resumé bør kortfattet dække dine brandværdier, mission, vision, mål og nøglestrategier.
- Signatur side: Denne side vil indeholde bestyrelsesmedlems underskrifter, der siger at de er enige med og er forpligtet til dine mål og syn.
- Virksomhedsbeskrivelse: Medtag din virksomheds biografi, herunder dets historie, produkter og eventuelle væsentlige resultater.
- Mission, vision og værdisætninger: Disse udsagn beskriver, hvem dit firma er, hvad du gør, og hvor du planlægger at gå i fremtiden. Her kommunikerer du dine vigtigste prioriteter.
- Strategisk analyse af din virksomhed: Dette er den sektion, der dækker en SWOT-analyse (styrker, svagheder, muligheder, trusler) i dit firma og dets divisioner. Den strategiske analyse indeholder også spørgsmål, du planlægger at løse i de kommende måneder og år.
- Strategier og taktik: I dette afsnit udforme dine strategier og præcis hvordan du planlægger at nå dem.
- Handlingsplan: Din handlingsplan indeholder det ansvar, du planlægger at påtage dig, samt en tidslinje for at gennemføre dem.
- Budget- og driftsplaner: Selvfølgelig skal du have penge i budgettet for at nå virksomhedens mål. Udlæg finanserne og din specifikke plan for driften.
- Overvågning og evaluering: Hvordan planlægger du at vurdere, om dine mål er opfyldt? Dette afsnit illustrerer, hvordan du måler fremskridt for dine mål.
- Meddelelse af planen: En beskrivelse af, hvordan du kommunikerer din virksomhedsplan til medarbejdere, interessenter, kunder og andre vigtige parter.
