Samfundet har mange problemer, som både filantrop og nonprofitorganisationer søger at overvinde. Med begrænsede ressourcer vil fondsmæglere sikre, at deres programmer har en maksimal positiv effekt på et givet samfund, så at pundens navn er forbundet med et succesfuldt program, snarere end en fejlagtig. Mens tilsyneladende kolde og stumme, sikrer evalueringer, at de maksimale ressourcer går til dem, der har brug for dem.
Ressourceudnyttelse
Resultatbaseret evaluering fokuserer på, om organisationen eller programmet lykkes. Resultatbaseret evaluering viser sig ofte, når man vurderer nonprofitorganisationer, fordi støttemodtagere har begrænsede ressourcer, og samfundets behov vokser konstant. Organisationer, der producerer resultater, bør modtage løbende finansiering, mens organisationer, der ikke producerer resultater, trækker ressourcer væk fra organisationer, der har potentiale til at vise flere resultater med større finansiering. Ved vurderingen af en organisation skal fonden overveje målet om organisationens filantropi og rimelige resultater for organisationens programmer. Derefter kan fondsmæglere empirisk vurdere, om et program virker.
Procesundersøgelse
Nogle organisationer fungerer korrekt, men producerer ikke resultater endnu på grund af manglende finansiering eller et andet vejklods. Undersøgelse af processen, som organisationens funktioner kan hjælpe med, finansierer, beslutter, om organisationen skal få hjælp.
Rådgivning
Nogle pengeinstitutter kan rådgive organisationen om forskellige processer. Hvis en organisation for eksempel staber for mange arbejdstagere på et center for narkotikamisbrug og ikke nok arbejdstagere på et andet sted med et større stofmisbrugskliental, kan pengeinstitutter råde over, at organisationen overfører nogle af sine medarbejdere. Processevalueringen sikrer også, at organisationens processer udføres korrekt.
Yderligere tjenester
Der er tilfælde, hvor organisationer tilbyder yderligere tjenester ud over de forventede resultater. Fundereren bør være parat til at registrere disse ekstra tjenester og skal afgøre, hvordan disse tjenester er med til evalueringen.
Procesfinansiering
Processevaluering spiller også en rolle i, hvor meget foden skal give til organisationen. Nogle gange vil fonden kun finansiere visse aktiviteter i en organisation. Derfor skal fonden evaluere specifikke processer og overveje deres udgifter til at bestemme, hvor meget der skal gå til organisationen. Fondsmænd vil måske også gerne evaluere processer for at sikre, at fonden ikke afvises, f.eks. Når organisationen overvurderer omkostningerne ved udstyr eller andre udgifter. Ofte skal organisationen retfærdiggøre sine handlinger til funderen.
Grant Writing
Nogle gange udfører organisationer deres egne vurderinger, når de søger støtte fra private investorer. De skal udføre forskning for at påvise, at der er behov for en bestemt tjeneste, og de skal forsyne sig med at demonstrere, at lignende programmer har fungeret tidligere. De skal også skitsere programprocesser for at vise, hvordan programmet kan fungere. Sådanne procedurer er standarddele for tilskudsbeskrivelse.
