Et budget er en driftsplan og aktiviteter for den næste periode, som en måned, kvart eller år udtrykt i kvantitative udtryk. Nulbaseret budgettering er en budgetmetode, som kræver, at du specifikt begrunder hvert omkostningselement, som om aktiviteterne blev foretaget for første gang. Incremental budgeting er en tilgang til budgetopbygning, der antager, at der vil være en lille ændring i aktiviteten for næste år i forhold til indeværende år.
Forberedelse
I princippet kræver nulbaseret budgettering, at du forbereder budgettet, der starter på nulbudgettet hvert kvartal eller år. Du behøver ikke starte fra nul, men kan i stedet starte fra det nuværende udgiftsniveau og arbejde nedad. Når du gør dette, skal du overveje, hvad der ville ske, hvis et bestemt aspekt af de løbende udgifter og operationer blev fjernet fra budgettet. Øget budgettering kræver, at du kun tilføjer eller trækker fra de tidligere omkostninger. Du starter med den foregående periodes budget og tilføjer eller fratrækker det efter forventede behov.
Begrundelse
I nulbaseret budgettering er du forpligtet til at retfærdiggøre hver dollar af omkostninger fra en nulbase, som om de involverede programmer blev indledt for første gang. I modsætning hertil kræver inkremental budgettering, at du kun retfærdiggør tilføjelser til eller subtraheringer fra de tidligere omkostninger.
spild
Øget budgettering tilskynder til slap og spildende udgifter til at krybe ind i budgetter. Dette skyldes, at ved at bruge dette system vil du fortsætte med ineffektiviteten, da omkostningerne sjældent udsættes for nøje kontrol. I nulbaseret budgettering undersøges alle aspekter af budgettet med hensyn til omkostninger og fordele, hvilket eliminerer spild og ineffektive operationer.
Resource Allocation
I nulbaseret budgettering vurderes hver organisationsaktivitet eller beslutningspakke, baseret på fordelene med organisationen. Aktiviteter, der er afgørende for organisationens eksistens, som medarbejdere, får højeste prioritet. Ressourcer fordeles derefter i budgettet i henhold til de disponible midler og evalueringen og rangordningen af de konkurrerende pakker. I trinvis budgettering justeres det foregående års midler til en aktivitet simpelthen for inflation, uanset rangordning af aktiviteten.
Forberedelsesfrekvens
En anden måde, at nulbaseret budgettering og inkremental budgettering afviger, er hvad angår hyppigheden af forberedelsen. På grund af den enorme ledelsestid, der er nødvendig for at tegne dem, udarbejdes nulbaserede budgetter hvert femte år. En stigende budgettering gennemføres hvert år, da det foregående års budget skal indarbejdes ved udarbejdelsen af det.
